Project Administrator Goes • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als project administrator ben jij de onmisbare schakel binnen het serviceteam. Je ondersteunt de service manager en werkvoorbereider bij lopende projecten en houdt overzicht van begin tot eind. Van offertes en inkoop tot facturatie en reisplanning: jij zorgt dat alles klopt. Je werkt veel samen met leveranciers, klanten en collega’s en bent daarmee hét aanspreekpunt voor de administratieve kant van het project.

Jouw belangrijkste taken als project administrator:

• Offertes opstellen, facturen verwerken en klantgegevens bijhouden.
• Projectadministratie, voorraad en documenten beheren in systemen zoals SharePoint en ERP.
• Reizen, hotels en transport voor monteurs organiseren.
• Prijzen vergelijken van leveranciers en binnenkomende goederen verwerken.

Je gaat aan de slag bij een internationale en innovatieve speler in de food-industrie. Het bedrijf groeit snel en biedt jou een dynamische omgeving met veel afwisseling. Als project administrator maak je deel uit van een hecht serviceteam, waarin samenwerken, meedenken en initiatief nemen belangrijk zijn.

Als project administrator kan je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.500,- en €3.000,- bruto per maand.
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke groei.
• Een informele en collegiale werksfeer binnen een snelgroeiende organisatie.

Jij houdt van structuur en kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast breng je mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting techniek of administratie.
• Ervaring met administratie of projectondersteuning.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met ERP-systemen (zoals Navision of SAP).
• Kennis van offertes of sales is een pré.