Procesadviseur Digitaal Samenwerken (24 uur) Oirschot • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als procesadviseur binnen het programma Digitaal Samenwerken draag je bij aan proces- en implementatievraagstukken binnen alle programmalijnen. Je werkt nauw samen met coördinatoren en projectleiders en borgt het procesmatig werken binnen de organisatie tijdens de voorbereiding op een herindeling met de gemeente Best.

• Procesmatig begeleiden van de implementatie van M365 en de migratie van de H:schijf.
• Analyseren en optimaliseren van bestaande gemeentelijke processen.
• Begeleiden van projectleiders bij procesvraagstukken rondom de implementatie van de Wet open overheid en de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer.
• Optimaliseren van (digitale) dienstverleningsprocessen.
• Voorbereiden en begeleiden van workshops en werksessies.
• Adviseren en ondersteunen van coördinatoren en projectleiders op het gebied van procesmatig werken.
• Bewaken van de voortgang en het zicht houden op de samenhang met andere projecten.
• Optreden als ambassadeur voor procesgericht werken binnen het programma en de organisatie.

Je bent gekoppeld aan het programma Digitaal Samenwerken, dat bestaat uit zes programmalijnen: Digitaal loket, Procesoptimalisatie, Adoptie & borging, Implementatie M365, Migreren H:schijf en Techniek. Het programma valt onder team Bedrijfsvoering.

Fase 1 - Basis op orde: Focus op implementatie van M365, in kaart brengen van processen en versterken van digitale dienstverlening.

Fase 2 - Herindeling met de gemeente Best: Optimaliseren van processen en zorgen voor uniformiteit tussen beide gemeentelijke organisaties om de herindeling soepel te laten verlopen.

Gevraagd

Eisen:

1. Wat vragen we van je?·WO werk- en denkniveau; bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, en/of organisatiewetenschappen;·Beschikbaar voor 16 – 24 uur per week (voorkeur 24);·Je beschikt over een Lean Green Belt inclusief praktijkcertificering;·Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie binnen de publieke sector, bij voorkeur gemeenten;·Je bent bekend met de omschreven wetten uit het projecten en het thema digitalisering kent voor jou geen geheimen meer;·Je beschikt over voldoende organisatiesensitiviteit, kunt goed samenwerken en weet resultaten te boeken. Waar nodig en mogelijk kun je flexibel in je aanpak zijn;·Je herkent je in onze kernwaarden: ondernemerschap, verbindend, respect en resultaatgericht;Extra info:Ivm de vakantieperiode graag vermelden of en wanneer een vakantie gepland is.Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk.Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid.'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.