Personal assistant Leiderdorp • JUSTIN Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Personal Assistant ben jij de onmisbare steunpilaar van de directie. Je zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op de strategische kant van de organisatie, doordat jij de rest strak organiseert. Je voert uiteenlopende administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden uit en bent het eerste aanspreekpunt voor externen die contact zoeken met de directie.

Jouw taken samengevat: 

• Beheren van betalingen, facturen en het voorbereiden van belastingaangiftes
• Tijdig betalen van leveranciers en verzorgen van verloning
• Beheren van de agenda en inbox van de directie
• Organiseren van interne activiteiten en bedrijfsuitjes
• Verzorgen van interne communicatie zoals mededelingen en verslaglegging

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een organisatie die gespecialiseerd is in slimme software voor personeelsplanning. Met hun gebruiksvriendelijke tools helpen ze bedrijven in sectoren als zorg, onderwijs, logistiek en retail om efficiënter te plannen en medewerkers tevreden te houden. De sfeer op kantoor is open, informeel en professioneel. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor humor, initiatief en samenwerking. Het team bestaat uit enthousiaste collega’s die graag meedenken en samen successen vieren. Flexibiliteit en eigen verantwoordelijkheid staan hier centraal.

Gevraagd

Je bent iemand die zich prettig voelt in een dynamische rol waarbij geen dag hetzelfde is. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, houdt het overzicht en communiceert helder. Daarnaast ben je discreet, zelfstandig en betrouwbaar – iemand waarop gebouwd kan worden.

En verder? 

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve en/of financiële werkzaamheden
• Ervaring met systemen zoals Office, Exact en Loket of je leert snel

Herken jij jezelf in deze rol en krijg je energie van het ondersteunen van een directie in een veelzijdige functie? Laat het ons weten via [contactgegevens invullen] of solliciteer direct via de knop!

Aanbod

Naast een veelzijdige functie in een hecht en informeel team, kun je rekenen op uitstekende voorwaarden:

• Een goed salaris tussen de €3.500 en €4.500 (o.b.v. kennis en ervaring)
• Een contract voor 24 tot 32 uur per week
• 6 weken vakantie
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Onkostenvergoeding
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Regelmatige teamuitjes, gezamenlijke lunches en gezellige borrels