Senior Projectondersteuner Nieuwegein • Bright Professionals

• Je stelt samen de programma- en projectplanningen op en bewaakt deze;
• Je zet de (financiële en algemene) projectadministratie op en bewaakt deze;
• Je verzamelt voortgangsoverzichten en signaleert, analyseert en rapporteert afwijkingen;
• Je biedt methodische ondersteuning voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers;
• Je bewaakt de richtlijnen ten aanzien van kwaliteitsmanagement voor projecten/programma’s;
• Je embedt het issue- en risicomanagementproces binnen projecten, begeleidt risicoanalyse sessies, en registreert/bewaakt issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
• Je stelt mede het communicatieplan op;
• Je bereidt stuurgroepvergaderingen voor, maakt verslagen en monitort de opvolging van actiepunten;
• Je zorgt voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de voorgeschreven richtlijnen;

• Organisatiesensitiviteit: Je speelt in op interne politiek en bent alert op veranderingen binnen de organisatie. Je onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op andere onderdelen.
• Resultaatgerichtheid: Je vertaalt doelen naar beoogde resultaten en weet deze efficiënt en effectief te realiseren. Je toont je aanspreekbaar op resultaten.
• Flexibel gedrag: Je staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op veranderende en snel wisselende omstandigheden.
• Samenwerken: Je hebt oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Je maakt feiten, meningen en ideeën duidelijk aan anderen in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je bent gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij een opdrachtgever of onderaannemer en geen ZZP’er of ondernemer.
• Je bent bekend met de voorgenomen overstap naar een intermediair model en de gevolgen die dit heeft voor overeenkomsten met opdrachtgevers, en je stemt hier waar nodig en mogelijk mee in.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanagement Officer van projecten met een IV-component binnen grote organisaties (800+ medewerkers).

• Je hebt een afgerond en erkend certificaat, zoals Prince 2, IPMA-D, IPMA-PMO of P3O
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen projecten
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het vakgebied Projectmanagement binnen de (semi-) overheid en/of Politie
• Je hebt een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op hbo-niveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Jira en Confluence
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Excel op gevorderd niveau, waaronder het creëren en beheren van draaitabellen

• Plaats Nieuwegein
• Opleidingsniveau HBO
• Aantal uur 36 uur per week
• Startdatum 01-12-2025
• Geschikt voor ZZP? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.