Voor een uitdagend project bij een gemeente, waarbij e-HRM geïmplementeerd wordt, zoeken we een gedreven Projectleider Business Proces Implementatie HRM/Payroll. Je speelt een cruciale rol in het begeleiden van veranderingen binnen HRM/Payroll processen, met de focus op draagvlakcreatie en adoptiebevordering. Dit is een unieke kans om je leiderschapskwaliteiten en expertise in verander- en testmanagement met AFAS HRM/Payroll in te zetten. Klaar om te ontdekken waarom deze vacature jouw volgende stap kan zijn? Lees verder.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor gemeente Heerenveen zoeken wij een Projectleider Business Proces Implementatie HRM/Payroll.
Begin 2025 start het project e-HRM bij de gemeente Heerenveen, waarbij jij werkt aan de vervanging van het huidige HRM-systeem door het HRM/Payroll systeem van AFAS. Je zorgt ervoor dat de eerste verloning met dit nieuwe systeem in januari 2026 plaatsvindt.

Je speelt een centrale rol in het begeleiden van de veranderingen binnen de HRM/Payroll processen, die voor alle leidinggevenden, medewerkers en met name het HRM-team impactvol zijn. Jouw taak is het creëren van draagvlak en het bevorderen van adoptie van de nieuwe werkwijze. Stakeholdermanagement is hierbij essentieel.

Je bent verantwoordelijk voor tijdige en gerichte communicatie richting alle betrokkenen, wat cruciaal is voor acceptatie van de veranderingen. Binnen het overkoepelende project neem je deel aan een specifiek deelproject gericht op bedrijfsprocesimplementatie.

Je levert en voert het communicatieplan (matrix) uit, waarin je bepaalt wat, wanneer, naar wie en hoe er gecommuniceerd moet worden. Hierbij werk je nauw samen met een communicatieadviseur van de gemeente Heerenveen.

Je legt inhoudelijk de veranderingen en mogelijke gevolgen uit aan alle betrokkenen en ondersteunt de nieuwe teammanager van het team HR&O. Jouw gedegen kennis van HRM/Payroll processen is hierbij onmisbaar.

Daarnaast neem je alle aspecten van de functionele inrichting op je. Je begeleidt de projectgroep tijdens de inrichting, coördineert alle testen en werkt goed samen met de leverancier. Tijdens de overgangsperiode bied je ondersteuning, zoals schaduwdraaien en het geven van duidelijke instructies aan leidinggevenden en gebruikers.

Vanaf februari 2026 start een nazorgperiode van drie maanden gevolgd door een tweede projectfase. In deze periode lever je samen met AFAS een inrichtingsanalyse voor processen die in de eerste fase zijn blijven liggen. Je ontwikkelt ook een optimalisatieplan om de gewenste ambities en verbeteringen in de HRM/Payroll processen te realiseren, gebruikmakend van de mogelijkheden van het AFAS HRM/Payroll systeem.

Verantwoordelijkheden

Het leveren en uitvoeren van het communicatieplan
Uitvoering van de resterende functionele inrichting en testen
Uitvoeren van de gebruikerstesten
Het leveren en uitvoeren van het draaiboek schaduwdraaien
Het leveren van procesanalyses HRM/Payroll
Het leveren van een optimalisatieplan
Advies aan de teammanager HRM over de (on)mogelijkheden van AFAS HRM/Payroll

Jouw profiel

Leidinggevende kwaliteiten
Adviesvaardig en communicatief sterk
Zelfstandig
Strategisch inzicht
Standvastig

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in verander- en testmanagement met AFAS HRM/Payroll
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met procesanalyse en -optimalisatie met AFAS HRM/Payroll
Je beschikt over ruime ervaring binnen een organisatie van 500+ medewerkers

Functie wensen

Je hebt ervaring binnen de overheid
Je hebt ruime ervaring met het recruitmentproces (in kader van fase 2)

Extra informatie

PlaatsHeerenveen
OpleidingsniveauMBO/HBO/WO
Aantal uur32 uur per week
Startdatum03-10-2025
Geschikt voor ZZP?Ja
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Medewerker Payroll Heerenveen Parttime Heerenveen MBO Heerenveen Vast contract Heerenveen Heerenveen Provincie Friesland Medewerker Payroll Salaris Medewerker Payroll

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Medewerker Payroll in Heerenveen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)