Projectmedewerker & Functioneel Beheerder Current Research Information System Nijmegen • Bright Professionals

• Deelname aan het aanbestedingsteam en bijdragen aan de voorbereiding en selectie van een nieuw CRIS. Je bent specifiek verantwoordelijk voor het team migratie binnen het aanbestedingsteam (trekkersrol).
• Begeleiden van de migratie van bestaande gegevens naar het nieuwe systeem, waarbij je zorgt voor datakwaliteit en integriteit (trekkersrol).

• Zorgdragen voor de configuratie en inrichting van het systeem zodat het voldoet aan de specifieke eisen en wensen van de organisatie. Je draagt bij aan de realisatie van koppelingen met andere systemen en applicaties.
• Opstellen van testplannen, coördineren en uitvoeren van functionele acceptatietesten van nieuwe opleveringen, zodat implementatie soepel en succesvol verloopt.
• Bijdragen aan de inrichting van de ondersteuningsorganisatie en verzorgen van training en autorisatie van gebruikers bij het gebruik van het nieuwe systeem.

• Migratieplan en voorbereiding van de migratie

• Een volgens projectdefinitie ingericht en geconfigureerd systeem met een succesvolle migratie van data
• Handleidingen en instructies
• Een opzet voor key-user overleg
• Beheerplan

Toelichting project
Als wetenschappelijke instelling is het voor Radboud Universiteit en Radboudumc van groot belang om goed geïnformeerd te zijn over de input, output en impact van het wetenschappelijk onderzoek dat binnen de instelling wordt uitgevoerd. Deze informatie wordt verzameld in het onderzoeksinformatiesysteem (CRIS; Current Research Information System) en dient als basis voor de onderzoeksverantwoording van de instellingen.

Radboud Universiteit en Radboudumc gebruiken hiervoor een door de universiteit zelf ontwikkelde applicatie: Metis. In november 2023 is onderzocht of Metis geschikt is als toekomstig CRIS en is besloten Metis te vervangen door een nieuwe applicatie.

Het project bestaat uit drie deelprojecten:

1. Processen en organisatie
2. Vervanging CRIS
3. Herinrichting niet-CRIS functionaliteit.

Je maakt als projectmedewerker/functioneel beheerder deel uit van deelproject 2, dat gericht is op de vervanging van het huidige CRIS door de aanschaf en implementatie van een nieuw onderzoeksregistratiesysteem. Dit deelproject is al gestart en bevindt zich in de laatste voorbereidingsfase voor een Europese aanbesteding.

Je speelt een cruciale rol in verschillende werkgroepen, zoals configuratie, realisatie van koppelingen, migratie en inrichting van de ondersteuningsorganisatie. Je neemt deel aan het aanbestedingsteam waarin de Europese aanbesteding voor de aanschaf van een nieuw CRIS wordt voorbereid en uitgevoerd.

Bij eventuele verlenging na de aanbestedingsfase draai je volledig mee in het implementatieteam en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de migratie, en voor het testen en regisseren van functionele nieuwe opleveringen.
Je werkt nauw samen met functioneel beheerders en ontwikkelaars in de lijnorganisatie, die naast hun deelname in het projectteam verantwoordelijk blijven voor het beheer en onderhoud van het huidige onderzoeksinformatiesysteem. De aansturing vindt plaats vanuit de projectorganisatie.

Jouw profiel

• Je beschikt over ervaring met functioneel beheer en projectmatige werkzaamheden.
• Je hebt kennis van en ervaring met aanbestedingstrajecten en implementatie van informatiesystemen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met onderzoeksondersteuning en affiniteit met onderwijsinstellingen en onderzoek.
• Je bent bekend met het werken in een complexe organisatie.
• Je bent zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid binnen projecten.
• Je werkt gestructureerd en kunt goed samenwerken met verschillende teams.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt 3-5 jaar aantoonbare ervaring als projectmedewerker en ervaring met vervanging van IT-systemen
• Je hebt ervaring of aantoonbare affiniteit met de functie functioneel beheer
• Je hebt ervaring met of bent in staat om snel kennis op te bouwen over onderzoeks-informatiesystemen
• Je hebt aantoonbare ervaring met deelname aan aanbestedingstrajecten en het opstellen van PvE’s
• Je hebt aantoonbare ervaring met implementatie van nieuwe systemen en beschikt over kennis van systeemintegratie, datamigratie en testmanagement
• Je bent bekend met het werken vanuit architectuurkaders en PSA’s
• Je bent een professional die in staat is een trekkersrol te vervullen. Je neemt initiatief, brengt structuur aan en bewaakt voortgang en resultaten. Je beschikt over overtuigingskracht en weet betrokkenen mee te nemen in veranderingen
• Je kunt uitstekend zelfstandig werken en laat tegelijkertijd zien een teamplayer te zijn door de samenwerking op te zoeken met collega’s binnen het project en in de lijnorganisatie
• Je bent analytisch sterk, hebt oog voor eventuele bottlenecks in een proces en kunt daar een doordacht oordeel over geven
• Je hebt een nieuwsgierige persoonlijkheid en weet nieuwe ideeën snel om te zetten in resultaten
• Je kunt goed schakelen tussen techniek, inhoud en gebruikersvragen
• Je werkt accuraat, hebt oog voor de gebruikers en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands. Engels is een pré

• Plaats Nijmegen
• Opleidingsniveau HBO
• Aantal uur 24 uur per week
• Startdatum 01-10-2025
• Geschikt voor ZZP? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.