Projectleider business proces implementatie HRM/Payroll Heerenveen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als projectleider binnen het deelproject bedrijfsproces implementatie ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het communicatieplan. Dit plan bevat het Wat, Wanneer, naar Wie en Hoe gecommuniceerd moet worden, in nauw overleg met een communicatieadviseur van de gemeente Heerenveen.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Uitleg geven over de inhoudelijke veranderingen en de gevolgen daarvan aan alle betrokkenen, ter ondersteuning van de nieuwe teammanager van het team HR&O.
• Het begeleiden van de projectgroep tijdens de functionele inrichting van het HRM/Payroll systeem van AFAS.
• Coördineren van alle testen in samenwerking met de leverancier.
• Ondersteuning bieden in de overgangsperiode, zoals schaduwdraaien en het verzorgen van instructies voor leidinggevenden en gebruikers.
• In de tweede projectfase samen met AFAS een inrichtingsanalyse leveren voor processen die in de eerste fase zijn blijven liggen.
• Opstellen van een optimalisatieplan voor de gewenste ambities en verbetering van de HRM/Payroll processen met behulp van het AFAS systeem.

Functie-eisen

Vereiste kennis en vaardigheden:

• Ervaring als projectleider, bij voorkeur binnen HRM/Payroll projecten.
• Gedegen kennis van HRM/Payroll processen is een must.
• Vaardigheid in stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak voor veranderingen.
• Communicatief sterk, met het vermogen om complexe veranderingen helder uit te leggen aan diverse doelgroepen.
• Ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen.
• Capaciteit om samen te werken met verschillende partijen, waaronder leveranciers en interne teams.

Gevraagd

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider
• Minimaal 5 jaar ervaring in met verander- en testmanagement met AFAS HRM/Payroll
• Minimaal 5 jaar ervaring met procesanalyse en -optimalisatie met AFAS HRM/Payroll
• Ruime ervaring binnen een organisatie van 500+ medewerkers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.