Projectsecretaris Circulair Ambachtcentrum Medel Arnhem • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris Circulair Ambachtcentrum Medel.

Als projectsecretaris ben je een onmisbare schakel binnen de projectorganisatie van het circulair ambachtscentrum. Je hebt kennis van het afvaldomein en speelt een cruciale rol bij het plannen, organiseren en documenteren van het project. Je ondersteunt en bewaakt de financiële en personele planning, zodat deze processen soepel verlopen. Je zorgt ervoor dat de projectmanager, het projectteam, de stuurgroep en het bouwteam altijd over de juiste informatie beschikken.

Verantwoordelijkheden

Documentbeheer en verslaglegging: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van projectdocumentatie en notuleert (project)vergaderingen.

Ondersteuning projectmanager: Je werkt nauw samen met de projectmanager bij het opstellen van rapportages, het bewaken van de planning(en) en het voorbereiden van presentaties.

Planning en communicatie: Je draagt zorg voor het efficiënt inplannen van vergaderingen en andere projectbijeenkomsten en het versturen van notulen, uitnodigingen en agendapunten.

Financiële rapportage en risicobeheer: Je verzamelt financiële gegevens en levert input voor financiële rapportages aan de projectmanager en de stuurgroep. Je ondersteunt bij het bijhouden van de uitputting van projectbudgetten, signaleert en rapporteert afwijkingen en bent alert op financiële risico’s zoals onverwachte kosten of onvoldoende budget. Deze risico’s leg je vast in een risicoregister.

Personele planning: Je ondersteunt de projectmanager bij het bijhouden van de capaciteitsplanning en urenregistratie van intern personeel.

Aanspreekpunt projectteam: Je bent het aanspreekpunt voor het gehele projectteam en de stuurgroep voor vragen over planning, beschikbaarheid en afspraken en zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Gevraagd

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijk sensitieve dossiers
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met projectondersteuning

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.