Projectondersteuner Ingenieursbureau Nieuwerkerk aan den IJssel • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor het Ingenieursbureau van de Gemeente Zuidplas zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner die ondersteuning biedt aan de projectleiders van het Ingenieursbureau.

Verantwoordelijkheden

• Notuleren van diverse overleggen, zoals clusteroverleggen en projectteamoverleggen.
• Faciliteren en ondersteunen bij het maken en vastleggen van afspraken en locaties ten behoeve van projecten.
• Regelen van overleglocaties binnen en buiten de gemeente Zuidplas.
• Uitvoeren van diverse praktische beheertaken, waaronder kopieerwerk, het regelen van vulling van printers en plotters.
• Regulier administratief werk en ander praktisch regelwerk voortkomend uit het cluster.

Gevraagd

• Programmatuur Office 365
• Notuleren in project overleggen tussen opdrachtgever (gemeente) en opdrachtnemers (aannemer)
• Het samenwerken en aanvoelen wat er nodig is in een cluster ter ondersteuning aan projectleiders
• HBO werk- en denkniveau (mag met MBO Diploma)
• Deels is de functie doe-werk, maar het ondersteuning geven in notuleerwerk wordt specifieke en aantoonbare ervaring gevraagd. Goede schriftelijke vaardigheden en ervaring hierin zijn een eis

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.