Juridisch Administratief Medewerker Private Markets (32 uur, Amstelveen) Amstelveen • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze rol als juridisch administratief medewerker ben jij de juridisch-administratieve spil van het Private Markets-team. Je borgt dat documenten, deadlines en processen strak op orde zijn en je schakelt met collega’s, externe managers en andere stakeholders.

Wat je gaat doen

• Ondersteunen bij oprichting en wijzigingen van Private Markets-fondsen (documenten, handtekeningenroutes, checklists).
  
• Dossiers en datarooms op orde houden: opstellen, controleren en archiveren van juridische/administratieve documentatie.
  
• Inschrijvings- en kapitaaloproep-trajecten faciliteren; zorgen dat alle informatie tijdig compleet is.
  
• Onboarding van externe managers en (KYC/AML-gerelateerde) documentatie coördineren.
  
• Meewerken aan due-diligenceprocessen en informatieverzoeken bundelen/uitzetten.
  
• Agenda- en deadlinebewaking, procesverbeteringen signaleren en doorvoeren.

Contract & uren juridisch administratief medewerker

• Parttime: 32 uur per week
  
• Hybride werken (combinatie kantoor/thuis)

Ik werf voor een onafhankelijke, groeiende vermogensbeheerder in de regio Amsterdam. Je komt in een compact, ervaren team dat Private Markets-fondsen beheert. Korte lijnen, hoge zorgvuldigheid en veel eigenaarschap; je merkt aan alles dat kwaliteit hier voorop staat. Arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend (o.a. 13e maand, premievrij pensioen, onbeperkt verlof, hybride werken) en er is volop ruimte om relevante cursussen/opleidingen te volgen.

Professioneel én behulpzaam. Collega’s zijn betrokken, nuchter en resultaatgericht. Je krijgt vertrouwen, autonomie en eerlijke feedback. Er is weinig hiërarchie en veel bereidheid om elkaar te helpen. Wie initiatief neemt, kan hier zichtbaar impact maken.

Must-haves:

• 3–5 jaar juridische ondersteunende werkervaring (bijv. advocatenkantoor, notariaat, trust, vermogensbeheer/private equity).
  
• Sterk in documentbeheer en dossiervorming; nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
  
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels (schriftelijk en mondeling).
  
• Proactief communiceren, voortgang bewaken, stakeholders tijdig meenemen.
  
• Handig met Office (Word/Excel) en datarooms/portalen.

Nice-to-haves:

• Ervaring met KYC/AML-documentatie of fondsdocumentatie.
  
• Affiniteit met Private Markets/Private Equity processen.

Let op: We zoeken echt het 3–5 jaar profiel. Heb je 2+ jaar en kun je overtuigend laten zien dat je je langdurig wilt committeren in deze niche? Bel me dan ook, ik denk graag mee.

Naast een fijne werksfeer en een plek waar je veel kunt leren, kun je rekenen op uitstekende voorwaarden:

• Salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring).
  
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
  
• 13e maand, 8% vakantiegeld en deelname aan het bonusbeleid.
  
• Onbeperkt aantal vakantiedagen.
  
• Premievrij pensioen.
  
• Flexibele reiskostenvergoeding of NS Business Card.
  
• Thuiswerkvergoeding (€ 2,35 per dag), zakelijke tablet en telefoon.
  
• Bedrijfsfitness- en leasefietsregeling.
  
• Mogelijkheid om hybride te werken en relevante cursussen en trainingen te volgen.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Catalijn van der meulen van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.