Procesadviseur Digitaal Samenwerken (24 uur) Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als procesadviseur bijdragen aan proces- en implementatievraagstukken binnen het programma Digitaal Samenwerken, waarbij je processen optimaliseert en de digitale dienstverlening versterkt in samenwerking met coördinatoren en projectleiders.

Vacaturetekst: procesadviseur binnen programma Digitaal Samenwerken gemeente Oirschot
Om de dienstverlening te verbeteren, de interne processen efficiënter in te richten en om te kunnen voldoen aan actuele wet- en regelgeving is een aantal projecten opgestart. Omdat deze projecten dezelfde doelen dienen en er onderlinge afhankelijkheden zijn, is een overkoepelend programma Digitaal Samenwerken ingericht. Ter ondersteuning van deze ontwikkeling zoeken we tijdelijk een procesadviseur.

Waar bevind jij je in de organisatie?
Als procesadviseur ben je gekoppeld aan het programma Digitaal Samenwerken (DSW). Programma DSW valt onder team Bedrijfsvoering, dat bestaat uit ongeveer 64 medewerkers. In dit team werken we aan verschillende gemeentelijke taken waaronder financiën, HR, communicatie en informatievoorziening.

Het programma DSW is opgebouwd uit zes verschillende programmalijnen:
– Digitaal loket
– Procesoptimalisatie
– Adoptie & borging
– Implementatie M365
– Migreren H:schijf
– Techniek

Elke programmalijn heeft een coördinator en individuele projectleiders voor specifieke werkzaamheden. De programmamanager is verantwoordelijk voor het gehele programma.

Wat ga je doen?
Als procesadviseur draag je bij aan proces- en implementatievraagstukken binnen alle programmalijnen. Je werkt daarbij nauw samen met de coördinatoren en projectleiders.

De organisatie bereidt zich in 2 fases voor op een herindeling met de gemeente Best. Jij borgt in elke fase het procesmatig werken binnen de organisatie en brengt – samen met de programmamanager – samenhang in de uitvoering van diverse projecten.

In fase 1, ‘basis op orde’, richt je je op de implementatie van M365, het in kaart brengen van processen en het versterken van de digitale dienstverlening. In fase 2, ‘herindeling met de gemeente Best’, optimaliseer je processen en zorg je voor uniformiteit tussen beide gemeentelijke organisaties, zodat de herindeling zo soepel mogelijk verloopt.

Dit doe je samen met de medewerkers van de gemeente, onder meer door workshops en werksessies te begeleiden. Je bewaakt de voortgang, houdt zicht op de samenhang met andere projecten en treedt op als ambassadeur voor procesgericht werken binnen het programma en de organisatie.

Opgesomd bestaan de werkzaamheden onder andere uit:
– Het procesmatig begeleiden van de implementatie van M365 en de migratie van de H:schijf;
– Het analyseren en optimaliseren van bestaande gemeentelijke processen;
– Het begeleiden van de projectleiders bij procesvraagstukken rondom de implementatie van de Wet open overheid en de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer;
– Optimaliseren van (digitale) dienstverleningsprocessen;
– Workshops voorbereiden en begeleiden;
– Het gevraagd en ongevraagd adviseren en ondersteunen van coördinatoren en projectleiders op het gebied van procesmatig werken;

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.