Projectsecretaris Circulair Ambachtcentrum Medel Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als projectsecretaris binnen Avri het circulair ambachtscentrum ondersteunen door het plannen, organiseren en documenteren van projecten, en het bewaken van financiële en personele processen voor een soepele uitvoering.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en AVRI mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van AVRI. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). AVRI merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Avri is een regionaal opererend middelgroot overheidsbedrijf gericht op optimale service aan de burgers. Avri voert haar werk uit voor 8 gemeenten in Gelderland, die de regio Rivierenland vormen, vanuit de missie ‘‘Een schoner Rivierenland tegen lagere kosten’’. Naast afvalbeheer legt Avri zich toe op het beheer van de openbare ruimte. Het Rijksbrede programma Circulaire Economie ‘Nederland circulair in 2050’ werkt Avri aan de transitieopgave naar een Circulaire Economie. Dit betekent een nieuwe strategie; van de oude milieustraat naar een plek die inspeelt op de groeiende behoefte aan een circulaire economie en milieuvriendelijke oplossingen voor het hergebruiken, repareren en beter verwerken van grof huishoudelijk afval.

ONZE AMBITIE
Wat we tot stand willen brengen
Avri maakt werk van een leefbare wereld waarin iedereen meedoet. Nu en morgen. Avri is meer dan een grondstofinzamelaar. We stellen een schone, duurzame en veilige leefomgeving centraal, waarin generaties van nu én de toekomst prettig leven en meedoen. We maken als specialisten waardevolle impact in de circulaire keten door ‘HART’ samen te werken met inwoners en partners. Binnen Avri werken we continu aan onze eigen ontwikkeling en nieuwe manieren om een klimaatpositieve toekomst voor Rivierenland na te jagen.

Opdracht
Als projectsecretaris heb je kennis van het afvaldomein en ben je een onmisbare schakel binnen de projectorganisatie circulair ambachtscentrum. Je rol is cruciaal voor het plannen, organiseren en documenteren van het project. Daarnaast is je rol bij de financiële en personele planning ondersteunend en bewakend waarbij je zorgt dat deze processen soepel verlopen. Je zorgt ervoor dat de projectmanager en het projectteam/stuurgroep en het bouwteam de juiste informatie heeft.

Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor het documentbeheer/projectdocumentatie, notuleert (project)vergaderingen. Je werkt nauw samen met de projectmanager bij het opstellen van rapportages, het bewaken van de planning(en) en het voorbereiden van presentaties. Daarnaast draag je zorg voor het efficiënt inplannen van vergaderingen en andere projectbijeenkomsten en het versturen van notulen, uitnodigingen en agendapunten. Je verzamelt financiële gegevens en levert input voor financiële rapportages aan de projectmanager en de stuurgroep. Je ondersteunt de projectmanager bij het bijhouden van de uitputting van projectbudgetten, signaleert en rapporteert afwijkingen. Daarnaast ben je alert op financiële risico’s zoals onverwachte kosten of onvoldoende budget. Je legt de risico’s vast in een risicoregister. Je ondersteunt de projectmanager met het bijhouden van de capaciteitsplanning en urenregistratie intern personeel. Al met al ben je het aanspreekpunt voor het gehele projectteam en stuurgroep voor vragen over de planning, beschikbaarheid en afspraken en zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma, Di, Wo, Do, Vr. Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 2 oktober 2025 vanaf 12:00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 30 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen apparatuur.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.