Management Assistent Groningen • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij een ervaren managementassistent, die graag zelfstandig werkt in een dynamische omgeving en goed is in organiseren en verbinden? En vind je het leuk om in een projectorganisatie de spin in het web te worden en collega's te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Vanwege wijzigingen binnen het team zijn we op zoek naar een nieuwe collega op het secretariaat van Groningen Bereikbaar.
Wat bieden wij?

• Salaris tussen de €3.009,86 en €4.216,61 bruto per maand op basis van 40 uur
• Eindejaaruitkering van 8,3%
• 8,33% vakantiegeld over het vaste salaris
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 netto per kilometer
• Scholingsmogelijkheden in tijd van Maandag®
• Direct pensioenopbouw
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur
• Mogelijkheid tot in dienst treden bij de opdrachtgever

Wat je gaat doen

Als Managementassistent doe je de secretariële ondersteuning van het managementteam, bestaande uit directeur, teamleider communicatie/mobiliteit, programmacoördinator en controller. Daarnaast heb jij veel contact met de collega’s van het team Groningen Bereikbaar. Je handelt telefoonverkeer af, beheert agenda’s en doet post en e-mail. Daarnaast ondersteun je bij vergaderingen en bijeenkomsten, zowel op kantoor als digitaal. Daarbij kun je denken aan de voorbereiding, organisatie, verslaglegging. Ook bewaak je de voortgang van actiepunten. Verder help je bij het verzenden van persberichten en van informatie naar onze stakeholders. Ook ondersteun je bij (marketing)acties op locatie.

Waar kom je te werken?

Groningen Bereikbaar werkt hybride, dus je werkt zowel thuis als op kantoor aan de Emmasingel. Groningen Bereikbaar bestaat uit een team verkeersmanagement en een team marketing, communicatie en mobiliteit. Er werken zo'n 15 enthousiaste collega's. 

Functie-eisen

Je bent proactief, energiek en communicatief sterk. Een rol waarin je collega’s ondersteunt, zit jou als gegoten. Er wordt van je verwacht dat je op drukke momenten het werk overziet en dat je een stapje vooruitdenkt. Het is dus handig als jij van nature goed overzicht kunt bewaren. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en planmatig en je bent niet bang om je weloverwogen mening te geven. Je hebt talent om goed te luisteren, vindt het fijn om een bepaalde mate van verantwoordelijkheid te hebben en om een spilfunctie binnen de organisatie te vervullen. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding als managementondersteuner of een soortgelijke opleiding;
• Aantoonbare werkervaring met met computersystemen zoals MS-Office Word, MS Teams, Excel en Outlook. Andere systemen kun je je eigen maken.
• Je bent multifunctioneel inzetbaar.

Interesse? Wacht niet langer met reageren. Je kunt solliciteren tot 11 september 12:00!

Groningen Bereikbaar is een samenwerkingsorganisatie van de provincie Groningen, de gemeente Groningen, Rijkswaterstaat en ProRail. We werken aan een goed bereikbaar Groningen voor iedereen die in Groningen woont, werkt, studeert en op bezoek is. We stemmen werkzaamheden aan weg en spoor op elkaar af en geven actuele informatie over de bereikbaarheid. Ook stimuleren we nieuwe en groene manieren van reizen en werken in de hele regio. Wij zijn samen slim onderweg naar een duurzaam bereikbaar Groningen. 

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Management Assistent die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.