Projectondersteuner Ingenieursbureau Nieuwerkerk aan den IJssel • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij de spin in het web die projecten soepel laat verlopen? Als Projectondersteuner bij het Ingenieursbureau ben je de onmisbare schakel tussen projectleiders en de uitvoering. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van notulen tot praktische zaken.
In deze functie ondersteun je de projectleiders van het Ingenieursbureau. Je notuleert tijdens diverse overleggen, zowel intern als met externe partijen. Daarnaast faciliteer je bij het maken en vastleggen van afspraken en het regelen van locaties. Je bent ook verantwoordelijk voor diverse praktische beheertaken, zoals kopieerwerk en het regelen van de printervulling.
Jouw impact is groot! Je ontzorgt de projectleiders, waardoor zij zich kunnen focussen op de inhoud van de projecten. Je zorgt voor een goede communicatie en een efficiënte samenwerking binnen het team. Kortom, je bent een belangrijke speler in het succesvol realiseren van projecten binnen het ingenieursbureau.
Wat ga je concreet doen?

• Notuleren van cluster- en projectteamoverleggen.
• Faciliteren en ondersteunen bij het maken van afspraken en locaties.
• Regelen van overleglocaties binnen en buiten de gemeente.
• Uitvoeren van diverse praktische beheertaken.

Ben jij de enthousiaste en georganiseerde Projectondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan nu en draag bij aan de groei van het Ingenieursbureau! We kijken uit naar je reactie.

Wat je gaat doen

Als Projectondersteuner bij het Ingenieursbureau krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in diverse projecten. Je dagelijkse taken zijn divers en uitdagend, van het notuleren van belangrijke overleggen tot het regelen van praktische zaken. Dit is jouw kans om je organisatietalent te benutten en te groeien in een dynamische omgeving.

• Je notuleert tijdens cluster- en projectteam overleggen, waarbij je de belangrijkste punten helder en correct vastlegt.
• Je faciliteert bij het maken en vastleggen van afspraken, zodat iedereen op de hoogte is en projecten soepel verlopen.
• Je regelt overleglocaties binnen en buiten de gemeente, waardoor je zorgt voor een professionele en efficiënte omgeving.
• Je ondersteunt bij diverse administratieve taken, zoals kopieerwerk en het beheren van de printervulling.
• Je draagt bij aan een prettige werkomgeving door het signaleren en oplossen van praktische problemen binnen het cluster.

Kortom, je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat projecten succesvol worden afgerond. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en je stempel te drukken op de groei van het Ingenieursbureau.

Functie-eisen

Ben jij een echte aanpakker met een oog voor detail? Iemand die energie krijgt van het ondersteunen van anderen en het soepel laten verlopen van projecten? Je bent communicatief sterk, voelt goed aan wat er nodig is in een team en draait je hand niet om voor praktische zaken. Je bent een teamspeler die graag bijdraagt aan een prettige en efficiënte werkomgeving.

De ideale match is iemand die proactief is, zelfstandig kan werken en een positieve instelling heeft. Je bent georganiseerd, kunt goed prioriteiten stellen en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Je bent een echte doorzetter en gaat voor resultaat.

• HBO werk- en denkniveau (mag met MBO diploma)
• Aantoonbare ervaring met notuleren in projectoverleggen
• Goede schriftelijke vaardigheden
• Ervaring met programmatuur Office 365
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring

Ben jij de enthousiaste en georganiseerde Projectondersteuner die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie en wie weet verwelkomen we je binnenkort in ons team.

Maandag® beschikt over een uitgebreid netwerk aan overheidsinstellingen, waardoor wij voortdurend interessante en uitdagende opdrachten kunnen aanbieden. Dit zorgt ervoor dat jij "zin in" Maandag® hebt en met plezier naar je werkt gaat. Jij treedt in dienst bij Maandag® en word jij vervolgens ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Samen met jou kijken wij naar welke opdrachten het beste passen bij jouw vaardigheden en voorkeuren.
Uiteraard kunnen wij jou de zekerheid bieden door middel van een vast contract, maar je kunt ook een projectovereenkomst krijgen voor de duur van de opdracht. Ook kun je rechtstreeks in dienst treden bij de opdrachtgever. Kortom: er wordt samen met jou gekeken naar wat het beste bij jou past. Via Maandag® Academy kun jij trainingen en cursussen volgen. Daarnaast kunnen wij ook een persoonlijk traject aangaan. Jij krijgt een persoonlijk opleidingstraject gericht op vakinhoudelijke trainingen en persoonlijke ontwikkeling. Dit is geheel maatwerk. Samen kijken wij naar jou wensen en behoeften.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectondersteuner Ingenieursbureau die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.