HR Assistent Surhuisterveen • @WORK Personeelsdiensten

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de proactieve HR Assistent die bezoekers en (internationale) medewerkers een warm welkom wil heten en het HR-team wil versterken? Vind je het leuk om eerstelijnsvragen te beantwoorden en door te verwijzen? Heb je daarnaast sterke administratieve vaardigheden? Lees dan snel verder!  

Wat ga je doen? 

Als HR Assistent ben je verantwoordelijk voor diverse operationele werkzaamheden binnen het HR-proces. Je stelt arbeidsovereenkomsten op, regelt contractverlengingen en verwerkt personeelsmutaties. Daarnaast stel je brieven op en zorg je voor een correcte en vertrouwelijke administratie van personeelsdossiers.

Je ondersteunt bij de uitvoering van het HR-beleid en de bijbehorende procedures, en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-gerelateerde onderwerpen. Ook ben je betrokken bij de verwerking van loonmutaties en draag je bij aan de controle van de maandelijkse payroll.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het exporteren van loonmutaties vanuit ons tijdsregistratiesysteem (ATPS) naar de salarisadministratie in AFAS, waarbij je zorgt voor een zorgvuldige controle. Tot slot ondersteun je de afdelingen Finance & HR met diverse administratieve taken

Wat verwachten wij van jou?  

• Je hebt MBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting van HR, Personeelsadministratie of een vergelijkbare opleiding;
• 1-3 jaar werkervaring als HR Assistant/ HR medewerker en/of ervaring met administratieve processen en affiniteit met HR;
• Je bent in staat om gevraagd en ongevraagd mee te denken in procesverbeteringen en communiceert tijdig over mogelijk knelpunten;
• Je bent handig met Excel, Word en Outlook;
• Ervaring met AFAS Profit of een vergelijkbaar HRM systeem is een pre;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en Engelse taal in woord;
• Je houdt van processen en structuur aanbrengen;
• Je bent nauwkeurig en goed in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• Je bent een vriendelijk, representatief en toegankelijk persoon die pro-actief bijdraagt en goed kan communiceren.

Wat krijg je? 

• In eerste instantie een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband; 
• Een salaris marktconform salaris op basis van 40 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring; 
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsgratificatie van 2,5%; 
• Recht op 31,5 vakantiedagen naar rato van het dienstverband; 
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer; 
• Ruimte en budget voor opleidingen en trainingen, indien nodig of gewenst; 
• Een actieve personeelsvereniging binnen het bedrijf; 
• Aan het eind van het jaar een gezellige kerstreceptie met alle medewerkers. 

Waar kom je te werken? 

Het bedrijf waar je komt te werken is gespecialiseerd in het extruderen van hoogwaardige kunststofprofielen in diverse soorten en maten. Met jarenlange ervaring is het bedrijf uitgegroeid tot een belangrijke speler in deze sector. 

Waarom@WORK? 

Wij vinden persoonlijke aandacht belangrijk! Wanneer jij op deze vacature reageert, kun je erop rekenen dat wij ons uiterste best voor jou doen! Zodra jij via@WORK aan de slag gaat, staan we klaar voor al je vragen. Daarnaast wordt het salaris wekelijks door ons uitbetaald en worden er regelmatig leuke acties georganiseerd (zoals bijvoorbeeld een zomer- en winterfeest). 

Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen. We investeren in cursussen en scholing zodat jij aan je loopbaan en ambities kan blijven werken. Ook vinden wij het belangrijk dat jij gezond en vitaal naar je werk gaat. Daarom sport je via@WORK extra voordelig bij een aantal sportscholen in de regio en krijg je zelfs korting op je zorgverzekering bij De Friesland! Kortom, werken via@WORK levert veel meer op dan je denkt! 

Zie jij het helemaal zitten om aan de slag te gaan als HR Assistent? Reageer dan snel via de gele solliciteer button. Wil je meer weten? Neem dan gerust contact met ons via onderstaande contactgegevens. 

Aanbod