Bij een toonaangevend project binnen de HRM/Payroll sector biedt deze rol als ervaren projectleider een unieke kans om bij te dragen aan een essentiële verandering. Je zult het communicatieplan leiden en uitvoeren, waarbij je cruciale stakeholders informeert en draagvlak creëert. Naast het uitleggen van de veranderingen aan betrokkenen, speel je een sleutelrol in de functionele inrichting en de overgangsperiode. Een uitdagende functie met aanzienlijke impact. Ben jij klaar voor succes? Ontdek het hier!

Over het bedrijf

Gemeente Heerenveen

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Standplaats: HEERENVEEN
Duur: 03-10-2025 - 01-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-09-2025

Bij de gemeente Heerenveen is begin 2025 het project e-HRM gestart voor het vervangen van het huidig HRM systeem door het HRM/Payroll systeem van AFAS. De eerste verloning met dit nieuwe systeem moet in januari 2026 plaatsvinden.

De impact van de veranderingen van de HRM/Payroll processen is voor alle leidinggevende, medewerkers en in het bijzonder het team HRM groot. Voor het creëren van draagvlak en zorgen voor de adoptie van de nieuwe werkwijze is stakeholdermanagement belangrijk.

Een tijdige en gerichte communicatie naar alle betrokkenen is voor de acceptatie van de veranderingen van essentieel belang. Binnen het kader van overkoepelend project wordt daarom een deelproject gestart die met name deze taak heeft. Voor dit deelproject (bedrijfsproces implementatie) wordt een ervaren projectleider gezocht.

Deze projectleider moet het communicatieplan (matrix) kunnen leveren en uitvoeren waarin het Wat, het Wanneer, naar Wie en Hoe gecommuniceerd moet worden. Dit in nauw overleg met een communicatieadviseur van de gemeente Heerenveen.

Deze projectleider moet inhoudelijk de veranderingen en eventueel de gevolgen daarvan aan alle betrokkenen kunnen uitleggen en ondersteund daarbij de nieuwe teammanager van het team HR&O. Een gedegen kennis van HRM/Payroll processen is daarom een must.

Tevens zal deze projectleider alle aspecten van de functionele inrichting op zich nemen. Van begeleiding van projectgroep tijdens inrichting tot coördinatie van alle testen en dit in goede samenwerking met de leverancier. De projectleider zal ook ondersteuning bieden in de overgangsperiode. Zoals schaduwdraaien en goede instructies voor leidinggevende en gebruikers.

Vanaf februari 2026 volgt een nazorg periode van 3 maanden en een tweede projectfase. In deze tweede projectfase zal deze projectleider samen met AFAS een inrichtingsanalyse leveren voor een aantal processen die in de eerste fase zijn blijven liggen. Ook zal tijdens deze tweede projectfase een optimalisatieplan geleverd moeten worden voor de gewenste ambities en verbetering van de HRM/Payroll processen door middel van de mogelijkheden van het AFAS HRM/Payroll systeem.

Functie-eisen:
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider
Minimaal 5 jaar ervaring in met verander- en testmanagement met AFAS HRM/Payroll
Minimaal 5 jaar ervaring met procesanalyse en -optimalisatie met AFAS HRM/Payroll
Ruime ervaring binnen een organisatie van 500+ medewerkers

Wensen:
Ervaring binnen de overheid
Ruime ervaring met het recruitmentproces (in kader van fase 2)

Gerelateerde zoekopdrachten

Medewerker Payroll Heerenveen Parttime Heerenveen Vast contract Heerenveen Heerenveen Provincie Friesland Medewerker Payroll Salaris Medewerker Payroll

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Medewerker Payroll in Heerenveen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)