Project Management Officer Den Haag • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Project Support Officer (PSO) - ITDe Project Support Officer (PSO)- IT is verantwoordelijk voor het bieden van administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan het IT-programma om ervoor te zorgen dat het programma soepel verloopt. De PSO moet de volgende resultaten behalen:

Efficiënte coördinatie.

• Alle vergaderingen en bijeenkomsten worden tijdig gepland en uitgevoerd.
• Het bijhouden en coördinatie van het IT-programma, waaronder de tijdlijnen, planningen en deadlines. Signaleren als er overschrijdingen plaatsvinden en interventies oa bij vertragingen.
• De IT-programmanager heeft altijd een actuele agenda en is goed voorbereid op alle bijeenkomsten en PI sessies.
• De communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en andere partijen die bij het IT-project betrokken zijn, verloopt soepel en efficiënt.

Kwaliteit van (IT) documentatie.

• Alle programmadocumentatie (projectsheet, PID, etc..) is up to date, volledig en gemakkelijk toegankelijk voor teamleden.
• Het archief is georganiseerd en makkelijk doorzoekbaar, zodat teamleden snel de benodigde informatie kunnen vinden.
• De documentatie voldoet aan alle relevante standaarden (IT) en regelgeving.
• Effectieve communicatie.
• Alle belanghebbenden zijn goed geïnformeerd over het IT-programma en de voortgang.
• De communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en andere partijen die bij het project betrokken zijn, is open, transparant en efficiënt.
• Er worden regelmatig rapporten en updates verstrekt aan de programmanager en andere belanghebbenden.

Kwaliteit van het IT-programma.

• De PSO ondersteunt de IT-programmanager bij het bewaken en waarborgen van de kwaliteit van de programmaresultaten.
• Er worden regelmatig (IT) evaluaties en reviews uitgevoerd om te zorgen dat het programma aan de vereiste standaarden voldoet.
• De PSO helpt bij het identificeren en mitigeren van risico's en problemen die de kwaliteit van het programma kunnen beïnvloeden.

IT-ondersteuning.

• Het team heeft toegang tot alle benodigde IT-tools en -systemen om hun werk efficiënt uit te voeren.
• De PSO ondersteunt het team bij het gebruik van IT-tools en -systemen, zoals projectmanagementsoftware en collaborationtools Jira.
• Er worden regelmatig updates en trainingen verstrekt om te zorgen dat het team de nieuwste IT-tools en -systemen kan gebruiken.

Achtergrond opdracht:

De programma-ondersteuningsmedewerker (PSO)-IT is verantwoordelijk voor het bieden van de uitvoerende ondersteuning aan de IT-programmamanager (PM) en het IT-programmateam. De PSO is de rechterhand van de programmamanager en faciliteert de voortgang van het programma. Het programma valt binnen de afdeling IT (Data&IV) en heeft een stuurgroep op strategisch niveau. De PSO verzorgt de contacten met belanghebbende partijen en kijkt waar processen geoptimaliseerd kunnen worden. Als PSO is het zijn/haar/diens taak om de PM zoveel mogelijk te ontzorgen tijdens het programma.

• Onder senior Professional wordt verstaan dat deze kandidaat voldoende werkervaring heeft om zelfstandig te werken, actief werk ziet liggen en ruim zelf oplossend vermogen heeft. Kandidaat heeft minimaal B1-niveau beheersing van de Engelse taal
• Kandidaat heeft afgeronde MBO-4 of Hbo-opleiding of vergelijkbaar niveau dat blijkt uit het CV en/of motivatiebrief
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met IT-projectmanagement tools, zoals Microsoft Project of JIRA
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PSO of PMO, binnen een IT-afdeling

• Kandidaat heeft kennis van IT-projectmanagement methodologieën zoals Agile of Prince2
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring binnen een publieke organisatie
• Kandidaat is bij voorkeur vaardig met Microsoft Office (met name Excel en PowerPoint) en SharePoint of vergelijkbaar
• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring bij of met Defensie

Aanbod

ZZP:                                       Ja