Secretaris Adviesraad Sociaal Domein & RFT Zoetermeer • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Secretaris van de Adviesraad Sociaal Domein (ASD) en de Raad voor de Fysieke Toegankelijkheid (RFT) ondersteun je beide adviesorganen binnen het Sociaal Domein van de gemeente Zoetermeer. Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op en zorgt voor tijdige agendering van dossiers die voor advies in aanmerking komen. Samen met de voorzitters faciliteer je de leden van de adviesraden, zodat zij het college van burgemeester en wethouders en projectmanagers goed kunnen adviseren. De inhoud van het advies wordt bepaald door de leden van de adviesraden.

• Opstellen van agenda’s voor de vergaderingen van zowel de ASD als de RFT
• Notuleren tijdens de vergaderingen van de ASD en RFT
• Organiseren van benodigdheden voor de vergaderingen, zoals vergaderruimten en het uitnodigen van gasten en sprekers
• Opstellen en bijhouden van actielijsten en bewaken dat acties worden uitgevoerd
• Plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten
• Beheren van mailboxen en documenten, inclusief het versturen van weekmails, vergaderstukken, adviezen en communicatie-uitingen
• Contact onderhouden met de gemeente over de voortgang van adviestrajecten
• Procesmatige afstemming intern over lopende en toekomstige adviestrajecten
• Ondersteuning bij het opstellen van adviezen en projecten, zoals ledenwerving
• Ondersteunen bij het opstellen van communicatie-uitingen
• Regelen en ontvangen van tolk Nederlandse gebarentaal
• Bijhouden van de website en social media
• Ondersteunen bij het maken van de jaarplanning en het jaarverslag
• Samen met de voorzitter de begroting van de ASD en RFT bewaken
• Aanleveren van presentielijsten voor uitbetaling van vacatiegelden voor leden en voorzitter
• Uitvoeren van faciliterende activiteiten in algemene zin
• Deelname aan teamoverleggen

De functie betreft een aanstelling voor 16 uur per week.

Gevraagd

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de rol van Secretaris bij een Publieke organisatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met notuleren van vergaderingen, het opstellen en bijhouden van een actielijst én het bewaken dat de acties worden uitgevoerd. Benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met organiseren van benodigdheden voor vergaderingen zoals de agenda, de faciliteiten zoals vergaderruimten en het uitnodigen van sprekers voor in de vergaderingen
• Aantoonbare werkervaring met procesmatig contact onderhouden met de gemeente, zoals over de voortgang van adviestrajecten, processen en actielijsten. Duidelijk weergeven in het cv
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen het sociaal domein
• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding op het gebied van administratie of secretarieel
• Per 6 oktober 2025 beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.