Management Assistent (24 uur) Emmen • Unica

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Unica Building Services beheert en onderhoudt alle gebouwgebonden installaties om onze klanten te verzekeren van een comfortabele, duurzame, veilige en gezonde omgeving. Wij coördineren het totale beheer en onderhoud van gebouwen. Daarnaast voeren wij keuringen en inspecties uit. In Emmen werkt een team van 40 medewerkers dat snel tot praktische oplossingen komt waar onze klanten blij van worden. We zijn open, eerlijk, nuchter en hebben veel voor elkaar over. Samen gaan we voor de best mogelijke klantbeleving. Werken bij Unica Building Services Emmen betekent werken in een prettige, professionele en uitdagende omgeving waar jij samen met ons de toekomst maakt.

Benieuwd naar de sfeer in Emmen? Volg ons op Instagramvoor een kijkje achter de schermen.

#LI-DNI

Als Management Assistent ben je de steun en toeverlaat van directie en management. Dat zijn vaste gezichten in Emmen, met daarnaast een nauwe samenwerking met vestiging Groningen. Jij knoopt alle lijntjes aan elkaar. Denk aan het plannen van afspraken, het organiseren van events, regelen van randzaken (wat vaak juist superbelangrijke dingen zijn), rekening houden met de planning en regelen van klantbezoeken.

Voor de vestiging ben jij hét bekende en vertrouwde gezicht waar iedereen bij terecht kan.Jij zorgt voor een fijne werkomgeving waarin collega's het naar hun zin hebben. Met jouw positieve uitstraling houd je de sfeer erin. Af en toe zorg je spontaan voor de innerlijke mens met taart of een gezond tussendoortje. Je hebt sociale voelsprieten, checkt regelmatig in bij collega's en durft actie te ondernemen waar anderen dat moeilijk vinden. Om technisch termen te gebruiken, jij bent de smeerolie die de motor soepel laat draaien.

Concrete taken op een rij:

• Agenda en planning – Je bewaakt de agenda van het management en ondersteunt bij afspraken en bijeenkomsten.
• Collega’s ondersteunen – Van werkkleding en gereedschap tot IT-zaken: Jij regelt dat het op tijd en netjes klaarstaat.
• Onboarding – Je zorgt dat nieuwe collega’s zich welkom voelen en alles vanaf dag één op orde is.
• Facilitaire zaken – Je houdt overzicht over kantoorvoorzieningen en pakt randzaken direct op.
• Evenementen en bijeenkomsten – Je organiseert vergaderingen, teamuitjes en andere momenten die de vestiging verbinden.
• Aandacht voor mensen – Je regelt kaartjes, bloemen of een klein gebaar bij ziekte, jubilea of diploma’s.

De rol vraagt om een aantal basisvaardigheden die je beheerst:

• Je deinst niet terug voor complex agendabeheer.
• Je bent een organisatietalent die moeiteloos evenementen, bijeenkomsten en activiteiten regelt.
• Praktische zaken als IT-middelen (en accounts), kleding, bedrijfsauto's zijn dankzij jou overal op tijd aanwezig.

Maar als Management Assistent maakt vooral de persoon het verschil. En dat zit hem in hoe je dingen doet. De karaktereigenschappen die wij zoeken en waar jij jezelf in herkent:

• Empathisch
• Positief
• Spontaan
• Betrouwbaar
• Lef

En uiteindelijk valt en staat het succes met de samenwerking. Enthousiast geworden over de vacature en benieuwd of we bij elkaar passen? Reageer dan snel!

Een speciale kans om in te stappen bij de meest toonaangevende technisch dienstverlener van Nederland. Unica heeft een rijke historie én een toekomstgerichte blik. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen. Wij investeren volop in persoonlijke ontwikkeling dus ook in die van jou! Het is een functie voor 24 uur per week die we samen kunnen verdelen over de dagen.

Ook goed geregeld:

• Salaristussen€ 3.260en € 4.205o.b.v. fulltime (schaal 7). Je startsalaris bepalen we op basis van je ervaring en expertise.
• Uiteraard eenreiskostenvergoedingvan € 0,23 per km.
• Genoeg vrije tijdmet 25 vakantie- en 13 ADV-dagen.
• Goed pensioenbij PMT en korting bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ.
• Kortingbij Unica leveranciers Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop en nog veel meer.