Soortgelijke vacatures omgeving
Culemborg.
Laad meer vacatures
(bestuurs)secretaresse Culemborg • Bright Professionals
Gevraagd
-
24 uur
-
MBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Tijdelijk contract
Vacature in het kort
Culemborg
Voor een uitdagende tijdelijke rol als (bestuurs)secretaresse bij een dynamisch team binnen het cluster Team Advies, zijn we op zoek naar een ervaren professional die het verschil wil maken. In deze functie ondersteun je het college en de directie met een breed scala aan secretariële taken. Je werkt samen met enthousiaste collega's en krijgt de kans om je verder te ontwikkelen. Een unieke kans om je politiek-bestuurlijke sensitiviteit en communicatieve vaardigheden in te zetten. Interesse in deze functie? Lees het hier!
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor Gemeente Culemborg zoeken wij een (bestuurs)secretaresse. Je versterkt tijdelijk het team bestuurs- en directiesecretariaat als ervaren (bestuurs)secretaresse. Je voert je werkzaamheden uit binnen Team Advies, een groep van 21 professionals verdeeld over verschillende clusters: communicatie, bestuursondersteuning, P&O, privacy, participatie, inkoop, bestuurs- en directiesecretariaat en bedrijfsvoering.
Je krijgt enthousiaste collega’s in een gemotiveerd team waar ruimte is om te leren en te ontwikkelen.
Je werkt nauw samen met twee bestuurssecretaresses en twee directiesecretaresses binnen het cluster secretariaat. In het cluster deel je niet alleen jouw professionele kennis, maar ondersteun en vervang je elkaar ook waar nodig.
Jouw verantwoordelijkheden
Je verricht secretariële werkzaamheden voor het college en de directie. Je ontvangt gasten, beheert de agenda van één van de wethouders en ondersteunt de directiesecretaresses bij hun taken voor de directie en organisatie.
Je bent allround inzetbaar en schakelt gemakkelijk tussen agendabeheer, notuleren, het afhandelen van facturen en overige regelwerkzaamheden.
Het geeft je energie om de spil te zijn tussen college, directie en de ambtelijke organisatie. Je zorgt ervoor dat informatie efficiënt bij de juiste personen terechtkomt en bewaakt termijnen en planningen. Vragen die binnenkomen kun je snel filteren en de juiste vervolgroute geven.
Je hebt veelvuldig contact met collega’s, inwoners en organisaties en weet telkens de juiste toon te vinden. Inlevingsvermogen en gevoel voor politieke verhoudingen zijn hierbij belangrijk.
Met jouw praktische instelling, relativeringsvermogen en flexibiliteit zorg je er samen met twee collega’s voor dat het bestuurssecretariaat uitstekend functioneert. Je gaat uitdagingen niet uit de weg.
Jouw profiel
Voor Gemeente Culemborg zoeken wij een (bestuurs)secretaresse. Je versterkt tijdelijk het team bestuurs- en directiesecretariaat als ervaren (bestuurs)secretaresse. Je voert je werkzaamheden uit binnen Team Advies, een groep van 21 professionals verdeeld over verschillende clusters: communicatie, bestuursondersteuning, P&O, privacy, participatie, inkoop, bestuurs- en directiesecretariaat en bedrijfsvoering.
Je krijgt enthousiaste collega’s in een gemotiveerd team waar ruimte is om te leren en te ontwikkelen.
Je werkt nauw samen met twee bestuurssecretaresses en twee directiesecretaresses binnen het cluster secretariaat. In het cluster deel je niet alleen jouw professionele kennis, maar ondersteun en vervang je elkaar ook waar nodig.
Jouw verantwoordelijkheden
Je verricht secretariële werkzaamheden voor het college en de directie. Je ontvangt gasten, beheert de agenda van één van de wethouders en ondersteunt de directiesecretaresses bij hun taken voor de directie en organisatie.
Je bent allround inzetbaar en schakelt gemakkelijk tussen agendabeheer, notuleren, het afhandelen van facturen en overige regelwerkzaamheden.
Het geeft je energie om de spil te zijn tussen college, directie en de ambtelijke organisatie. Je zorgt ervoor dat informatie efficiënt bij de juiste personen terechtkomt en bewaakt termijnen en planningen. Vragen die binnenkomen kun je snel filteren en de juiste vervolgroute geven.
Je hebt veelvuldig contact met collega’s, inwoners en organisaties en weet telkens de juiste toon te vinden. Inlevingsvermogen en gevoel voor politieke verhoudingen zijn hierbij belangrijk.
Met jouw praktische instelling, relativeringsvermogen en flexibiliteit zorg je er samen met twee collega’s voor dat het bestuurssecretariaat uitstekend functioneert. Je gaat uitdagingen niet uit de weg.
Jouw profiel
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Ervaring in een vergelijkbare functie;
- Goede digitale vaardigheden (bij voorkeur ervaring met Microsoft 365, Key2Financiën, iBabs, Djuma);
- Proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding;
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en discretie;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
- Empathische en sociale houding met oog voor het teamgevoel.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als (bestuurs)secretaresse
- Je beschikt over een MBO+ opleiding secretaresse / office management
- Je hebt goede digitale vaardigheden en ervaring met o.a. Microsoft 365, Key2Financiën, iBabs, Djuma
- Je hebt een goede politiek- en bestuurlijke sensitiviteit
- Je hebt een empathische en sociale houding met oog voor het teamgevoel
Functie wensen
- Het is een pre als je de voornoemde criteria, de competenties en advies- en communicatievaardigheden kunt toelichten in een gesprek.
Extra informatie
- Plaats Culemborg
- Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
- Aantal uur 24 uur per week
- Startdatum 15-09-2025
- Geschikt voor ZZP? Ja
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Culemborg
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in