Voor een uitdagende rol als Projectsecretaris bij een toonaangevend overheidsprogramma gericht op datadeling en de ontwikkeling van een Federatief Datastelsel, zoeken we een proactieve en gestructureerde professional. In deze rol ondersteun je het team door het organiseren en documenteren van cruciale overleggen en draag je bij aan de externe communicatie. Lees verder voor meer informatie over deze mooie kans.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoeken wij een Projectsecretaris.
Data zijn onmisbaar bij het aanpakken van grote maatschappelijke opgaven. Steeds vaker vraagt dit om datadeling over domeinen heen. Het programma Realisatie Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) ontwikkelt samen met interbestuurlijke stakeholders een Federatief Datastelsel (FDS). Je inzet is direct gerelateerd aan dit programma, dat een meerjarenaanpak kent met een voorlopige einddatum in 2031.

Projectsecretaris

Als projectsecretaris ondersteun je primair het FDS-team en de opdrachtgever (BZK). Je helpt bij het organiseren, faciliteren en documenteren van diverse overleggen en draagt bij aan de manier waarop het team intern en extern samenwerkt.

Jouw werkzaamheden

Je organiseert en faciliteert sessies zoals het teamoverleg, Tactisch Overleg FDS, Netwerk van Datastelsels en FDS-werkgroepen. Dit omvat:
- Het plannen van sessies en opstellen van agenda’s.
- Het vastleggen van actiepunten en helpen bewaken van de voortgang.
Je ondersteunt collega’s bij de ontwikkeling van instrumenten voor de relatie met de buitenwereld (zoals workshops en webinars).
Je ondersteunt de projectleiding bij het rapporteren over doelen en activiteiten.
Je documenteert en archiveert relevante programmadocumenten.
Je ondersteunt het community management in al haar werkzaamheden.

Jouw profiel

Je bent een vlotte, nuchtere en bevlogen persoon die graag werkt in een hectische omgeving.
Je hebt een proactieve en servicegerichte instelling, staat stevig in je schoenen en kunt goed prioriteiten stellen.
Je weet structuur aan te brengen, werkt nauwkeurig en zelfstandig en behoudt het overzicht.
Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en kunt omgaan met verandering.
Je hebt ervaring met notuleren, het organiseren van events en beschikt over gedegen kennis van MS Office.
Je hebt een mening over en vindt het prettig om agile te werken.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare, relevante ervaring als projectsecretaris
Je bent uiterlijk per 1 oktober 2025 beschikbaar

Functie wensen

Je hebt affiniteit met en ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving
Je hebt recente aantoonbare ervaring met het ondersteunen van projecten en programma’s
Je hebt ervaring met projecten in een complexe stakeholderomgeving
Je hebt ervaring met agile werken

Extra informatie

PlaatsDen Haag
OpleidingsniveauHBO
Aantal uur32 uur per week
Startdatum01-10-2024
Geschikt voor ZZP?Ja
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Projectleider Den Haag Parttime Den Haag HBO Den Haag Vast contract Den Haag Den Haag Provincie Zuid-Holland Projectleider Salaris Projectleider

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Projectleider in Den Haag

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)