Secretaris Adviesraad Sociaal Domein & RFT Zoetermeer • Bright Professionals

Als Secretaris Adviesraad Sociaal Domein & RFT bij de Gemeente Zoetermeer draag je direct bij aan de ontwikkeling van de stad door het adviseren van het college over cruciale maatschappelijke kwesties. Je werkt in een team dat zich inzet voor bestaanszekerheid, kansengelijkheid en gezond leven. Je ondersteunt twee adviesraden, waarbij je vergaderingen voorbereidt, notuleert en zorgt voor een vlotte communicatie. Een unieke kans om bij te dragen aan een betere toekomst! Enthousiast over wat je tot nu toe hebt gelezen? Ontdek nu meer!

Functieomschrijving
Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Secretaris Adviesraad Sociaal Domein & RFT. Je werkt direct of indirect mee aan de ontwikkeling van Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht wordt de stad mooier en beter. Het resultaat van vandaag is iets om trots op te zijn, terwijl je samen bouwt aan de resultaten van morgen.

Samen met anderen creëer je oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Je ziet mogelijkheden, benut kansen en maakt ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad draag je bij aan het Zoetermeer van vandaag en morgen.

Kies je voor werken binnen het Sociaal Domein van de gemeente Zoetermeer, dan kies je voor een ambitieuze omgeving. In het Sociaal Domein werk je aan drie kernopgaven: het herstellen van bestaanszekerheid, het vergroten van kansengelijkheid en het makkelijker maken van gezond leven. Je draagt bij aan winst vanuit slimme investeringen, zowel maatschappelijk als financieel. Dit doe je in lijn met de omgevingsvisie Zoetermeer 2040, waarin staat hoe de stad er fysiek, sociaal en economisch uit moet zien.

Als lid van het team Wmo beleid, netwerk- en wijkregie werk je samen met ongeveer 30 collega’s aan de uitvoering van zorg- en welzijnstaken volgens de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en de wet Publieke Gezondheid. Je ontwikkelt beleid, stuurt processen, versterkt netwerken met partners in de stad en wijken, en werkt samen met welzijns- en zorginstellingen. Je werkt intensief samen met collega’s uit het team en de afdeling Sociaal Domein.

De Adviesraad Sociaal Domein (ASD) adviseert het college van burgemeester en wethouders over onderwerpen als persoonsgebonden budget, werk en inkomen, schuldhulpverlening en jeugdhulp. De ASD bestaat uit inwoners van Zoetermeer die cliënten van de Wmo, Jeugdwet en Participatiewet vertegenwoordigen. De ASD vergadert tien keer per jaar op dinsdagavond.

De Raad voor de fysieke toegankelijkheid Zoetermeer (RFT) geeft advies aan het college over de fysieke toegankelijkheid van de stad, bijvoorbeeld gebouwen, straten, parken en openbare plekken. De RFT bestaat uit inwoners met ervaring in leven met een beperking. De raad vergadert tien keer per jaar op maandagmiddag.

In jouw rol als Secretaris Adviesraad Sociaal domein (ASD) & Raad voor de fysieke toegankelijkheid (RFT) ondersteun je beide adviesraden. Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor tijdige agendering van dossiers voor advies. Samen met de voorzitters faciliteer je de leden van de adviesraden zodat zij het college van B&W en projectmanagers kunnen adviseren. De leden van de adviesraden bepalen de inhoud.

Als secretaris voer je onder andere de volgende taken uit:

• Opstellen van agenda’s voor de vergaderingen van ASD en RFT
• Notuleren van vergaderingen van ASD en RFT
• Organiseren van benodigdheden voor vergaderingen (zoals vergaderruimten, uitnodigen van gasten en sprekers)
• Opstellen en bijhouden van een actielijst en bewaken dat acties worden uitgevoerd
• Plannen van afspraken
• Organiseren van bijeenkomsten
• Beheren van mailbox en documenten
• Versturen van onder andere weekmail, vergaderstukken, adviezen en communicatie-uitingen
• Bijhouden en beheren van de algemene mailbox van beide adviesraden
• Contact onderhouden met de gemeente over de voortgang van adviestrajecten
• Procesmatige afstemming intern over lopende en toekomstige adviestrajecten
• Ondersteuning bij het opstellen van adviezen
• Ondersteuning bij projecten, bijvoorbeeld ledenwerving
• Ondersteunen bij het opstellen van communicatie-uitingen
• Het regelen en ontvangen van een tolk Nederlandse gebarentaal
• Bijhouden van de website en social media
• Ondersteunen bij het maken van de jaarplanning en het jaarverslag
• Samen met de voorzitter de begroting van ASD en RFT bewaken
• Aanleveren van presentielijsten voor uitbetaling van vacatiegelden voor leden en voorzitter
• Uitvoeren van faciliterende activiteiten in algemene zin
• Deelnemen aan teamoverleggen

Competenties

• Je bent in staat goed leesbare verslagen te schrijven
• Je werkt accuraat, betrouwbaar en houdt van structuur
• Collega’s omschrijven jou als een organisatorisch talent
• Je bent goed in staat om wensen van anderen om te zetten in actie
• Je beschikt over goede contactuele vaardigheden
• Je kunt aanwezig zijn bij de vergaderingen (ASD is op dinsdagavond 10x per jaar maandelijks, RFT is op maandagmiddag 10x per jaar maandelijks)

Jouw profiel
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht wordt de stad mooier en beter.
Samen met anderen creëer je oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. Je benut kansen en maakt ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad draag je bij aan het Zoetermeer van vandaag én morgen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.