(Bestuurs)secretaresse Culemborg • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een (Bestuurs)secretaresse. Je versterkt het team bestuurs- en directiesecretariaat tijdelijk, in eerste instantie voor 3 maanden, vanwege een vacature en ziekte.

Werkzaamheden

Je verricht secretariële werkzaamheden voor het college en de directie. Dit omvat onder andere het ontvangen van gasten, het beheren van de agenda van één van de wethouders en het ondersteunen van de directiesecretaresses bij hun werkzaamheden voor de directie en organisatie.

Je bent allround inzetbaar en schakelt snel tussen taken zoals agendabeheer, notuleren, afhandelen van facturen en diverse regelwerkzaamheden.

Je fungeert als spil tussen college, directie en de ambtelijke organisatie, waarbij je efficiënt informatie doorsluist naar de juiste personen en termijnen en planningen bewaakt. Binnenkomende vragen filter je snel en breng je in de juiste route of zet je weg.

Je hebt veelvuldig contact met collega’s, inwoners en organisaties en weet daarbij steeds de juiste toon te vinden. Inlevingsvermogen en gevoel voor politieke verhoudingen zijn hierbij van groot belang.

Met jouw praktische instelling, relativeringsvermogen en flexibiliteit zorg je samen met twee collega’s dat het bestuurssecretariaat uitstekend functioneert. Uitdagingen ga je niet uit de weg.

Beschikbaarheid: De wens is om aanwezig te zijn op maandag, woensdag en donderdag.

Gevraagd

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als (bestuurs)secretaresse
• MBO+ opleiding secretaresse / office management
• Goede digitale vaardigheden; ervaring met o.a. Microsoft 365, Key2Financiën, iBabs, Djuma
• Goede politiek- en bestuurlijke sensiviteit
• Een empathische en sociale houding met oog voor het teamgevoel
• Ervaring in een vergelijkbare functie
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.