Bestuursondersteuner Soest • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Opdracht: Je verzorgt samen met drie collega’s de secretariële en administratieve ondersteuning voor het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. Momenteel zoeken wij tijdelijke ondersteuning voor onze wethouders.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s, waarbij je prioriteiten stelt op basis van inhoud en politieke verhoudingen;
• Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en proactief reageren op wijzigingen in agenda’s;
• Inschatten van urgentie en belangen, met kennis van de portefeuille van de bestuurder;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
• Signaleren, vooruit plannen en meedenken over lopende zaken;
• Organiseren van vergaderingen, verspreiden van digitale vergaderstukken en bewaken van voortgang;
• Regelen van vervoer, etentjes en attenties en informeren van betrokkenen;
• Bijdragen aan de optimalisatie van het secretariaat en begeleiden van een nieuwe collega.

Wie ben jij?

Je bent doortastend, assertief en beschikt over een gezonde dosis humor. In situaties waarin zaken net iets anders lopen dan gepland, weet je te relativeren. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit vanzelfsprekend zijn.

Gevraagd

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een college van B&W
• Een aantoonbare afgeronde secretariële mbo 4 opleiding

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.