IT Project Support Officer Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een IT Project Support Officer. 

Als IT Project Support Officer (PSO) ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan het IT-programma, zodat het programma soepel verloopt.

Verantwoordelijkheden

Efficiënte coördinatie
Je plant en voert alle vergaderingen en bijeenkomsten tijdig uit. Je houdt het IT-programma bij, inclusief tijdlijnen, planningen en deadlines. Je signaleert overschrijdingen en grijpt in bij vertragingen. De IT-programmanager heeft dankzij jou altijd een actuele agenda en is goed voorbereid op alle bijeenkomsten en PI-sessies.

Kwaliteit van (IT) documentatie
Je zorgt dat alle programmadocumentatie, zoals projectsheet en PID, up-to-date, volledig en gemakkelijk toegankelijk is voor teamleden. Het archief is georganiseerd en makkelijk doorzoekbaar. Je waarborgt dat de documentatie voldoet aan alle relevante IT-standaarden en regelgeving.

Effectieve communicatie
Je zorgt dat alle belanghebbenden goed geïnformeerd zijn over het IT-programma en de voortgang. De communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en andere betrokken partijen is open, transparant en efficiënt. Je verstrekt regelmatig rapporten en updates aan de programmanager en andere belanghebbenden.

Kwaliteit van het IT-programma
Je ondersteunt de IT-programmanager bij het bewaken en waarborgen van de kwaliteit van de programmaresultaten. Je draagt bij aan regelmatige IT-evaluaties en reviews om te zorgen dat het programma aan de vereiste standaarden voldoet. Daarnaast help je bij het identificeren en mitigeren van risico's en problemen die de kwaliteit kunnen beïnvloeden.

IT-ondersteuning
Je zorgt dat het team toegang heeft tot alle benodigde IT-tools en -systemen om hun werk efficiënt uit te voeren. Je ondersteunt het team bij het gebruik van IT-tools en -systemen, zoals projectmanagementsoftware en collaboration tools zoals Jira. Tevens organiseer je regelmatig updates en trainingen zodat het team de nieuwste IT-tools en -systemen kan gebruiken.

Gevraagd

• Je hebt minimaal B1-niveau beheersing van de Engelse taal
• Je hebt een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding of vergelijkbaar niveau dat blijkt uit het CV en/of motivatiebrief
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met IT projectmanagement tools, zoals Microsoft Project of JIRa
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PSO of PMO binnen een IT afdeling (3 jaar)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.