Juridisch secretaresse / Office Manager (parttime, 24 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Dit kantoor zoekt jou als juridisch secretaresse / office manager ter uitbreiding van hun team. Een kantoor met 20 medewerkers waar bij iedereen de deur altijd openstaat. Je doet het echt met en voor elkaar waardoor het teamgevoel sterk is. Er heerst een fijne, gemoedelijke sfeer waar je jezelf kunt zijn. Geen strakke pakken en hiërarchie, maar toegankelijk naar elkaar en echte samenwerking.  

In deze functie wisselen de werkzaamheden elkaar continu af. Het ene moment duik je in een dossier en zorg je dat alle documenten op orde zijn en het andere moment ontvang je een cliënt of zorg je voor een gedekte tafel voor de lunch. In de functie ligt er net wat meer nadruk op de werkzaamheden als juridisch secretaresse. Je vindt daarbij een leuke afwisseling met de dingen die je als office manager oppakt. Dit doe je samen met een directe collega waarmee je het werk afstemt. Hier hoef je niet in zelfstandigheid in te leveren, maar door jullie goede samenwerking loopt alles op rolletjes op dit kantoor.  

Vind je het leuk om jouw functie uit te breiden of verdieping te zoeken? Hier vind je volop mogelijkheden en staan ze open voor jouw ideeën! 

Je hebt een veelzijdig takenpakket met de volgende werkzaamheden: 

• Het aanspreekpunt voor cliënten en andere partijen (telefonisch / per mail / op kantoor) 

• Opstellen van documenten / correspondentie / processtukken 

• Aanmaken van dossiers, WWFT checks en nota’s opstellen 

• Uitzoeken van verschillende (juridische) zaken 

• Postverwerking en archiefbeheer 

• Bijhouden van de roladministratie 

• Plannen van jurisprudentielunches, vergaderingen, congressen en cursussen 

• Beheer van de vergaderruimtes en coördineren van externe diensten (bijv. koeriers) 

• Controle van inkoopfacturen en bestellingen 

• Bestellen kantoorartikelen en boodschappen 

• Lunch klaarzetten en zorgen voor een representatief kantoor 

Ze zoeken iemand die parttime, 24 uur, wil werken. Je wilt in ieder geval op woensdag werken, de andere dagen zijn in overleg bespreekbaar. Het is mogelijk, wanneer gewenst, in de toekomst jouw uren uit te breiden, maar dit hoeft niet. Het werk zal op kantoor gedaan moeten worden, er gebeurt veel op kantoor waar jouw aanwezigheid belangrijk is.  

Het is een specialistisch advocatenkantoor binnen o.a. ondernemingsrecht en procesrecht. Ze zijn gevestigd in Amsterdam en goed bereikbaar vanaf Amsterdam CS. Het kantoor is zowel met het ov als de auto goed bereikbaar. De tram stopt voor de deur en er is eventueel mogelijkheid om bij het pand te parkeren. 

Er hangt hier een heel relaxte sfeer. Wil je juist niet werken bij een Zuidas kantoor, dan is dit dé plek, want de stropdas hebben ze hier al lang de deur uit gedaan.  

Ze zien graag dat je ervaring als juridisch secretaresse met je meeneemt. Dit mag zowel bij een klein als groot kantoor zijn. Het is belangrijk dat de veelzijdigheid van deze functie jou aanspreekt, gezien het echt de afwisseling van juridisch secretarieel en office management is.  

Het spreekt jou aan om in een klein team te werken waar je de vrijheid hebt om jouw werk zelf in te delen. Je bent iemand die van aanpakken houdt, prioriteiten weet te stellen en niet afschrikt als er verschillende taken tegelijk op je af komen. Het werk organiseer je goed en als het niet lukt, durf je ook nee te zeggen. Het afwisselen van zelfstandig- en samen werken is wat jou goed past.  

De salarisindicatie ligt tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Ze kijken naar het aantal jaren werkervaring dat jij meebrengt. Daarnaast bieden zij de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden: 25 vakantiedagen, vakantiegeld 8%, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, lunchvergoeding (volledig verzorgd), bonusregeling. 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.