Projectsecretaris Den Haag • Circle8

Achtergrond Opdracht

Data zijn onmisbaar bij de aanpak van grote maatschappelijke opgaven. Dit vraagt steeds vaker om datadeling over domeinen heen. Het programma Realisatie Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) ontwikkelt daarom, samen met interbestuurlijke stakeholders, een Federatief Datastelsel (FDS).

Het FDS is geen ICT-systeem, maar een afsprakenstelsel met standaarden en voorzieningen dat het zoeken, delen en toepassen van hoogwaardige data uit verschillende bronnen faciliteert. De inzet is direct gerelateerd aan dit programma, dat een meerjarenaanpak kent met een voorlopige einddatum in 2031.

Opdrachtomschrijving: Projectsecretaris

Voor het multidisciplinaire FDS-team (specialisten, community- en communicatiecollega’s, architecten en ontwikkelaars) zoeken we een projectsecretaris. In deze rol ondersteun je primair het FDS-team en de opdrachtgever (BZK). Je helpt bij het organiseren, faciliteren en documenteren van diverse overleggen en draagt bij aan de manier waarop het team intern en extern samenwerkt.

Werkzaamheden:

• Organiseren en faciliteren van sessies zoals het teamoverleg, Tactisch Overleg FDS, Netwerk van Datastelsels en FDS-werkgroepen. Dit omvat:
  • Plannen van sessies en opstellen van agenda’s.
  • Vastleggen van actiepunten en helpen bewaken van de voortgang.
• Ondersteunen van collega’s bij de ontwikkeling van instrumenten voor de relatie met de buitenwereld (workshops, webinars, etc.).
• Ondersteunen van de projectleiding bij het rapporteren over doelen en activiteiten.
• Documenteren en archiveren van relevante programmadocumenten.
• Ondersteunen van community management in al haar werkzaamheden.

• Je bent een vlotte, nuchtere en bevlogen persoon die graag werkt in een hectische omgeving.
• Je hebt een proactieve en servicegerichte instelling, staat stevig in je schoenen en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je kunt structuur aanbrengen, werkt nauwkeurig en zelfstandig en behoudt het overzicht.
• Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en kunt omgaan met verandering.
• Je hebt ervaring met notuleren, het organiseren van events en gedegen kennis van MS Office.
• Je hebt een mening over en vindt het prettig om agile te werken.

• Kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare, relevante ervaring als projectsecretaris.
• Kandidaat is uiterlijk per 1 oktober 2025 beschikbaar.

• Losse motivatie, inclusief beargumentering per bullet eis en wens waarom hier aan wordt voldaan is verplicht.
• CV in Word formaat

• De mate van affiniteit en ervaring met werkzaamheden in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• De mate van (recente) aantoonbare ervaring met de ondersteuning van projecten en programma’s.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projecten in een complexe stakeholderomgeving.
• De mate van ervaring met agile werken.
• Het aangeboden uurtarief.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 12 september 2025, voor 10:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Yvette Ronteltap