Senior Functioneel Unit4-ERPx Specialist ++ Leeuwarden • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de implementatie van het financiële informatiesysteem ERPx ondersteunen door testmanagement, het opleiden van eindgebruikers en het vastleggen van processen, met als doel een succesvolle livegang op 1 januari 2026.

Opdracht omschrijving
Gemeente Heerenveen implementeert op dit moment het financiële informatiesysteem ERPx van Unit4. Doel is dat de gehele gemeentelijke organisatie op 1 januari 2026 gaat werken met deze nieuwe applicatie. Tot en met het eerste kwartaal 2026 is een hypercare-periode van kracht waarmee de organisatie wordt bijgestaan door de teams van Unit4 en de gemeente in het werken met de nieuwe applicatie. Het implementatieproject bevindt zich nu in de testfase en vereist multidisciplinaire ondersteuning van een zeer ervaren Unit4-ERPx specialist voor een afgebakende tijdsperiode die een grote verscheidenheid aan eindresultaten moet gaan leveren. Primair past op deze multidisciplinaire ondersteuning het profiel Senior Functioneel Beheerder ERPx, echter deze heeft in dit traject een aanvullende ++-classificering, omdat er meer eindproducten zelfstandig en proactief zullen moeten worden gerealiseerd dan de functietitel doet vermoeden. Gemeente Heerenveen implementeert ERPx conform het Public Sector Model (PSM) van Unit4. PSM is door Unit4 ontwikkeld voor gemeenten met als hoofddoelen het bereiken van standaardisatie en een snelle implementatietijd. Het implementatieproject gaat in september de Gebruikers Acceptatie Test-fase (GAT-fase) in. In deze fase wordt een aantal cruciale projectactiviteiten uitgevoerd die doorslaggevend zijn om met ERPx live te kunnen gaan op 1 januari 2026:

– Acceptatietesten moeten verder worden voorbereid, gepland, begeleid (testmanagement) en geadministreerd (in Azure DevOps);
– Opleidingstraject voor alle eindgebruikers van de applicatie is in ontwikkeling. Deze moet worden afgemaakt en opgeleverd;
– Opleiden eindgebruikers;
– Vastleggen van de nieuwe financiële bedrijfsprocessen in EngageProcess;
– Onboarden van ERPx als nieuwe (financiële) applicatie in de functionele beheersorganisatie. Kernomschrijving die hierop past is inregelen Service Level Management ERPx;

Verantwoordelijkheden:
Hieronder zijn de eindproducten per resultaatveld puntsgewijs benoemd die behoren tot deze opdracht. De eindproducten hebben een vereiste leverdatum, echter deze worden gevoed door een relatief dynamische projectplanning. Logischerwijze bestaat er afhankelijkheid tussen de resultaatvelden.

Testen
– Testcases doorontwikkelen en opvoeren in DevOps voor executie en opvolging.
– Planning acceptatietesten.
– Signaleren, collecteren en definiëren aanvullende testcases op basis van uitgevoerde testen.
– Verzamelen en definiëren nieuwe testcases voor koppelingen met vak-applicaties die al zijn gerealiseerd en komende maanden worden ontwikkeld, getest en opgeleverd.

Opleiden
– Opleidingspresentatie aanvullen en afronden op basis van feedback trainingklankbordgroep.
– Opleidingsplanning detailleren, opleveren en inregelen.
– Trainingservaringen en -feedback verzamelen en verwerken in opleiding en use cases.
– Opleiden en bijscholen Functioneel Beheerders ERPx gemeente.

Processen
– Financiële basisprocessen ERPx definiëren en declareren in EngageProcess.
– Business Process Flow Charts maken ten behoeve van Was-Wordt schema werkzaamheden financiële afdeling.
– Change Management inregelen op processchema’s en flow charts binnen de afdeling.

Inbeheername ERPx
– TopDesk-inrichting voor ticketing ERPx Test- en Productie-omgeving.
– Service Level Management afspraken met Unit4 inregelen binnen de beheersorganisatie van de gemeente.
– Definitieve overdracht ERPx beheerstaken aan staande organisatie.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.