Senior Functioneel beheerder AFAS Leeuwarden • Masters in Public

Opdracht omschrijving
Bij de gemeente Heerenveen is begin 2025 het project e-HRM gestart voor het vervangen van het huidig HRM systeem door het HRM/Payroll systeem van AFAS. De eerste verloning met dit nieuwe systeem moet in januari 2026 plaatsvinden.

In dit project ligt een belangrijke taak bij het functioneel beheer. Het functioneel beheer draagt zorg voor zowel de functionele als technische inrichting van het systeem. Tevens draagt de functioneel beheer binnen het project zorg voor de gegevens conversie en het realiseren van koppelingen. Voor deze taken is een senior functioneel beheerder nodig met een ruime kennis en ervaring van AFAS HRM/Payroll en die het functioneel beheer van AFAS van de eigen organisatie gedurende het resterend verloop van het project (inclusief de nazorgfase) waar nodig hands-on kan ondersteunen.

De projecttaken voor deze senior functioneel beheerder zijn:

het coördineren van de gegevensconversie en goedkeuring daarvan.
het leveren en uitvoeren van het conversietestplan
het (laten) realiseren van alle koppelingen
het leveren en uitvoeren van het ketentestplan
Bijdragen aan het verbeteren van de kennis van AFAS HRM/Payroll bij het functioneel beheer van de gemeente Heerenveen door hand-on ondersteuning bij de functionele inrichting en testen van de HRM/Payroll processen.
Het leveren van nazorg gedurende de nazorgfase.
Het leveren van adviezen aan de projectleiding inzake de technische veranderingen en/of mogelijkheden gerelateerd aan AFAS HRM/Payroll, zoals management rapportages, additionele software modules en technische inrichtingsopties.
Verantwoordelijkheden
Het bewaken van de uitvoering van de conversie
Het leveren en uitvoeren van het conversietestplan
De realisatie van de koppelingen binnen de architectuur richtlijnen van de gemeente Heerenveen.
Hands-on ondersteuning leveren en kennisoverdracht aan het team functioneel beheer m.b.t. HRM/Payroll processen