Manager Projectbeheersing -Beweegbare Bruggen Leeuwarden • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de integrale projectbeheersing verzorgen voor portfoliocontracten, waarbij je waardevolle informatie levert, blinde vlekken identificeert en processen optimaliseert binnen het programmateam beweegbare bruggen van Rijkswaterstaat.

Manager Projectbeheersing

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPM-model). Je maakt deel uit van een programmateam waarbij jij borgt dat het team en de onderliggende clusterteams op basis van de juiste informatie beslissingen nemen. Daartoe lever je waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de sturingslijn.

Als manager projectbeheersing verzorg jij de integrale beheersing voor de portfoliocontracten. Hierbij vul je zelfstandig de integrale beheersing in (scope, tijd, geld, risico’s, planning, informatie, kwaliteit en documentatie) voor één of meerdere contracten. Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen de projectbeheersing onder de aandacht. Dit doe je onder meer door de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen te analyseren en te agenderen. En door de samenhang te bewaken tussen het programma en onderliggende clusters.

Tevens ondersteun je bij de verdere inrichting van projectbeheersing binnen het programma. Hierbij kijk je op strategisch niveau naar de processen en output daarvan. Je helpt bij het vaststellen, implementeren en door ontwikkelen van de plannen op de verschillende beheers aspecten. Je zorgt voor een effectieve invulling van en wisselwerking tussen de projectbeheersing op programma-, cluster- en objectniveau. Daarvoor zoek je actief naar kansen om de processen efficiënter en effectiever te maken. Je doet verbetervoorstellen en zoekt hiervoor draagvlak binnen het programmateam en de lijnorganisatie.

Je bevindingen vertaal je naar heldere voorstellen tot besluitvorming. Hierbij stel je vanuit de projectopdracht duidelijke prioriteiten en doelen. Jij bewaakt samen met jouw collega’s vanuit de afdeling projectbeheersing bij Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) de kwaliteit en de tijdige levering van die projectbeheersingsproducten.

Jij houdt van het dragen van veel verantwoordelijkheid en dat is maar goed ook. Wanneer planningen afwijken, hangt het hele projectteam namelijk op jou. Je gedijt goed in de dynamische omgeving van Rijkswaterstaat. Juist daar zorg jij voor stabiliteit en overzicht.

Deze opdracht is uitgezet om piekdrukte op te vangen. De werkzaamheden vinden plaats in het landelijke programma beweegbare bruggen. Capaciteitsbesteding vindt plaats in overleg met de MPB-er binnen het programma.

Waar kom je terecht?
Programmateam beweegbare bruggen onder de Bruggenwerf Beweegbare bruggen zijn een essentieel onderdeel van onze wegen en vaarwegen. Rijkswaterstaat beheert bijna 200 beweegbare bruggen. Bijna de helft hiervan behoeft vóór 2040 groot variabel onderhoud (GVO) of een grondige renovatie dan wel complete vervanging (Vernieuwing). In de komende jaren moeten verschillende onderdelen van bruggen worden her-berekend en vernieuwd of vervangen (aandrijfsystemen, staal- en betonconstructies en de besturingssystemen).

Om deze opgave het hoofd te bieden is een programmateam beweegbare bruggen opgericht. De doelstellingen van het programma zijn productieverhoging (meer bruggen in een verkorte looptijd), optimale inzet van de markt (met een contract per portfolio bruggen) en versnellen, leren, innoveren en standaardiseren. Het betreft voor de organisatie een nieuwe aanpak, waarin enerzijds veel uitgevonden moet worden (paden moeten worden gebaand) en anderzijds veel ervaring kan worden opgedaan.

Deze programmatische aanpak betekent ook een verandering voor het vakgebied van projectbeheersing. De programmabeheersing moet eraan bijdragen dat de productie verhoogd wordt, dat de portfoliocontracten (raamovereenkomsten) effectief beheerst worden en dat een nieuwe werkwijze ontwikkeld en uitgedragen wordt. Projectbeheersing vindt plaats op het niveau van het programma, een bundel aan bruggen (cluster) en per brug. Door bij de invulling uit te gaan programmaniveau waar mogelijk en op objectniveau waar nodig vindt optimalisatie en standaardisatie plaats.

Vanuit de basis op orde wordt tijdig goede stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie in de breedte van het programma geleverd. Daarnaast wordt actief gechallenged op het invullen van de kritische succesfactoren door het team.

Resultaat opdracht
Projectbeheersing conform de interne handreikingen en kaders.

Leiding en toezicht
Ja

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.