Documentcoördinator Bergschenhoek • Talentmark

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze locatie in Bergschenhoek zijn wij op zoek naar een Document Coordinator. In deze rol ben jij primair verantwoordelijk voor het opstellen van documenten en het end-to-end managen van zendingen voor niet-commerciële, ouder-lijn en R&D orders. Daarnaast ondersteun je waar nodig bij commerciële orders. Dit betreft wereldwijde verzendingen van onder andere groentezaad, monsters en andere goederen naar entiteiten, productielocaties, klanten en derde partijen.

Als echte multitasker controleer en volg je checklisten, beheer je het aanvraagproces in het ERP-systeem, en stel je prioriteiten om ervoor te zorgen dat levertijden worden behaald. Je werkt vanuit ons kantoor in Bergschenhoek en hebt nauw contact met het Phytosanitaire en Pick & Pack team. Je maakt deel uit van een team van 10 collega’s, waarvan 9 werkzaam zijn in Enkhuizen.

Jouw verantwoordelijkheden
Als Document Coordinator zorg je ervoor dat alle exportprocessen soepel verlopen. Jouw taken omvatten:

• Ondersteunen en adviseren van interne klanten over de vereisten voor bepaalde bestemmingen
• Organiseren van exportzendingen met sales orders en voorraadoverdrachten, zodat tijdige en correcte leveringen plaatsvinden
• Controleren van documentatie om te voldoen aan de Nederlandse exportregelgeving en de importeisen van het land van bestemming
• Opstellen van export- en EU-transportdocumenten en bijbehorende administratie
• Administratief beheer van zendingen om een correcte facturatie te waarborgen
• Bepalen van de juiste transportmethode op basis van bestemming, producttype en levertijd
• Voorbereiden van transportorders en afstemmen van capaciteit en laad-/lostijden
• Aanspreekpunt voor interne afdelingen met betrekking tot transport en exportdocumentatie

Jouw profiel
Jij bent een nauwkeurige en communicatief sterke professional met een proactieve instelling. Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding in administratie of een soortgelijke richting
• Ervaring in administratie, bij voorkeur in de agrarische sector
• Vaardigheid in Excel en ervaring met Sales Order Processing systemen / ERP / SAP is een pré
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Oog voor detail en een gestructureerde werkwijze
• Zelfstandigheid en een positieve instelling, met de motivatie om bij te dragen aan bedrijfsdoelen
• Bereidheid om minimaal één keer per week naar Enkhuizen te reizen
• Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) en de mogelijkheid om een Medewerker Luchtvracht certificaat te behalen

Wat wij bieden

• Salaris: €3.000 – €3.275 per maand (op basis van een 38-urige werkweek);
• 13e maand;
• 25 vakantie dagen;
• Een dynamische en internationale werkomgeving;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Interesse?
Ben jij de Document Coordinator die wij zoeken? Solliciteer dan nu door je CV!

Voor vragen of meer informatie, neem gerust contact op.