Bestuursondersteuner | 32 uur | 3 mnd | Ervaring binnen overheid vereist Soest • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren, daadkrachtige secretaresse die moeiteloos schakelt tussen bestuurlijke belangen en praktische ondersteuning? Krijg jij energie van het soepel laten verlopen van agenda’s, overleggen en communicatie op hoog niveau? Dan hebben wij een mooie job voor jou!

Als bestuursondersteuner ben jij de onmisbare schakel tussen bestuurders en de organisatie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en pakt zelfstandig zaken op. Jouw werk is afwisselend, vertrouwelijk en belangrijk.

• Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Beheren van complexe agenda’s op basis van inhoud en politieke gevoeligheid.
• Proactief reageren op wijzigingen, met kennis van bestuurlijke prioriteiten.
• Gastvrij en professioneel aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en notulen.
• Regelen van vervoer, lunches, presentjes of andere praktische zaken.
• Meedenken over en bijdragen aan het optimaliseren van processen binnen het secretariaat.
• Begeleiden van nieuwe collega’s in het team.

Je bent representatief, accuraat, stressbestendig én je houdt het hoofd koel als er ad-hoc geschakeld moet worden. En dat doe je met een glimlach én een vleugje humor.

Gevraagd

Je past goed in het team en om deze rol goed te kunnen vervullen:

• Heb je minimaal een mbo-4 diploma in secretariële richting.
• Heb je minimaal 3-5 jaar ervaring als secretaresse bij een college van B&W.
• Ken je iBabs op je duimpje
• Biedt MS 365 (Office toepassingen + Teams/SharePoint) voor jou geen geheimen.

Aanbod

Je krijgt een afwisselende functie in een hecht team binnen een bestuurlijke omgeving. Werken op een prachtige locatie aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug. We bieden marktconforme arbeidsvoorwaarden, waarbij de functie is ingedeeld in schaal 7 (2750 - 3900 bruto per maand bij fulltime). Je krijgt een contract voor 3 maanden met de optie tot verlenging. Je werkt 32 uur per week en ontvangt daarnaast reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld én een eindejaarsuitkering.

Sta jij stevig in je schoenen, hou je van structuur én heb je ervaring binnen het openbaar bestuur? Reageer dan snel! Laat in je cv duidelijk zien hoe jij voldoet aan de eisen en stuur je motivatie mee. We kijken uit naar je reactie!

Waar je gaat werken

Je gaat aan de slag binnen een open en betrokken organisatie waar samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan. In deze overheidsorganisatie werken ruim 275 collega’s dagelijks aan een leefbare, toegankelijke en toekomstgerichte samenleving. Er heerst een informele sfeer waarin mensen elkaar kennen en ondersteunen.

Als bestuursonderteuner maak je deel uit van een team dat direct samenwerkt met het college van Burgemeester & Wethouders én de gemeentesecretaris. Samen zorgen jullie dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.