Office Manager (NL-ENG) Gent (BE) • SD Worx Jobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een communicatieve en hands-on duizendpoot? Houd jij steeds het hoofd koel en de voeten warm?

Dan is deze deeltijdse opportuniteit wel iets voor jou!

Wie zoeken we?

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma en hebt relevante ervaring;
• Je bent hands-on, communicatief en hebt een oog voor detail;
• Je hebt een flexibele instelling (ook wat taakinhoud betreft) en kan goed inspelen op onverwachte situaties;
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels;
• Jouw communicatieve skills stellen je in staat om alle soorten bezoekers op dezelfde, professionele manier te verwelkomen;
• Dit is een deeltijdse functie waarbij je, samen met een collega, werkt in een rooster tussen 8u en 18u  : jullie bespreken onderling wie wanneer aan de slag gaat.  Op woensdagnamiddag dien je zeker te werken, 90% of 4/5 kan dus wel maar dan niet op woensdag.  

What's in it for you?

• Een meer dan correcte verloning, afhankelijk van je ervaring, aangevuld met tal van extralegale voordelen;
• Een deeltijdse functie, waar de uren min of meer vastliggen, maar die toch de nodige flexibiliteit biedt, indien dit nodig zou zijn;
• Een prachtige, moderne lobby die jij jouw kantoor mag noemen;
• Een groeiende, internationale speler waar jij een deel van uit kan maken... en wat voor een!

Interesse? Solliciteer met je mooiste, meest up-to-date CV en wij nemen graag (discreet) contact met je op!

Bij SD Worx Professionals ondersteunen we een toonaangevende internationale producent bij de zoektocht naar een enthousiaste Office Manager.

Als visitekaartje van het bedrijf, ben je verantwoordelijk voor...

• een warm en professioneel onthaal van bezoekers in de lobby, de aanmaak van badges en het doorverwijzen naar hun contactpersoon;
• de voorbereiding van vergaderzalen en assistentie bij technische problemen;
• ad-hoc ondersteuning bij logistieke zaken (zoals travelmanagement en indien nodig herboeken);
• de ondersteuning bij evenementen: voorbereiding, aanwezigheid tijdens evenement;
• het signaliseren van verbeteringen binnen het gebouw en coördineren van ondersteunende diensten (bv. schoonmaak);
• de ondersteuning van verschillende diensten op rustigere momenten aan het onthaal.