Medewerker Receptie Dordrecht • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waar jouw dienstverlenende houding zeer gewaardeerd wordt? Wil je werken in een gezellig team en bijdragen aan een organisatie die volop in beweging is? Dan is de functie van Medewerker Receptie echt iets voor jou!

Als hét visitekaartje van het bedrijf ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Je verwelkomt iedereen met een glimlach, beantwoordt de telefoon en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Geïnteresseerd? Lees dan snel verder.

• Verdien tussen €15,15 en €22,03 per uur!
• Werken in een gezellig team!
• 24 uur per week!
• Werken voor de Gemeente Dordrecht!
• Tijdelijke functie voor 1 jaar!
• Ontvang Individueel Keuze Budget van 17,05% (IKB)!

Jij bent een enthousiaste professional met een dienstverlenende en flexibele instelling. Je beschikt over:

• Een open houding naar collega's, zowel direct als indirect.
• Ervaring met baliewerkzaamheden en telefonie.
• Handigheid en ervaring met diverse applicaties.
• Professionele mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Als medewerker receptie ben je hét centrale aanspreekpunt voor de organisatie. Je ontvangt met een glimlach alle interne en externe gasten aan de balie en zorgt dat het inkomende telefoonverkeer vlekkeloos wordt afgehandeld. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar het soms flink druk kan zijn, maar waar ook rustigere momenten zijn. Dinsdag en donderdag zijn de drukste dagen vanwege de vele vergaderingen.

Jouw takenpakket is zeer afwisselend en bestaat uit:

• Het beantwoorden van vragen met behulp van diverse informatiesystemen, of deze doorzetten naar de juiste collega of afdeling.
• De uitgifte van auto's, fietsen en kantoorartikelen en het beheren van de bestellingen hiervan.
• Het uitvoeren van neventaken, zoals de uitgifte van ICT-middelen of de controle van rit-assistent gegevens voor de Belastingdienst.
• Het meedenken over en meewerken aan de verdere optimalisering van processen.

Je gaat aan de slag bij de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid (OZHZ), een organisatie die bijdraagt aan een prettige woon-, werk- en recreatieomgeving in Zuid-Holland Zuid. Dit doen ze door advies te geven en vergunningen te verlenen, en door toezicht te houden en handhaving uit te voeren. Dit alles gebeurt in opdracht van en in samenwerking met gemeenten en de provincie.

Je komt te werken in de unit Bedrijfsondersteuning. Dit team biedt betrouwbare ondersteuning op verschillende gebieden, zoals facilitaire en secretariële taken en financiële administratie. Het is een team met een informele werksfeer, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan. Je zult betrokken zijn bij diverse taken, met de focus op het leveren van uitstekende service aan zowel collega's als klanten van OZHZ.

Enthousiast geworden? Solliciteer voor 29 augustus met een gerichte motivatiebrief en je cv!