Bestuursondersteuner Soest • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij de spil die alles soepel laat verlopen? Als bestuursondersteuner krijg je de kans om direct bij te dragen aan het reilen en zeilen van het bestuur.
In deze functie ben je de rechterhand van de wethouders en de gemeentesecretaris. Je zorgt ervoor dat hun agenda's perfect beheerd zijn, vertrouwelijke correspondentie vlekkeloos verloopt en vergaderingen tot in de puntjes zijn georganiseerd. Jouw werk heeft direct invloed op de efficiëntie en effectiviteit van het bestuur.
Wat kun je verwachten?

• Complexe agenda's beheren en prioriteiten stellen.
• Vertrouwelijke correspondentie verzorgen en proactief reageren op wijzigingen.
• Vergaderingen organiseren en de voortgang bewaken.

Je bent meer dan een ondersteuner; je bent een cruciale schakel in het team. Je signaleert, denkt vooruit en draagt bij aan de optimalisatie van het secretariaat. Met jouw doortastendheid, assertiviteit en humor weet je elke uitdaging aan.
Klaar om je talenten in te zetten en een verschil te maken? Solliciteer nu en word de onmisbare kracht achter ons bestuur!

Wat je gaat doen

Als bestuursondersteuner speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je beheert niet alleen agenda's, maar bent ook een vertrouwenspersoon voor de wethouders en de gemeentesecretaris. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeente. Ervaar hoe jouw inzet direct impact heeft op het bestuurlijke proces.

• Je beheert complexe agenda's en stelt prioriteiten op basis van inhoudelijke en politieke overwegingen.
• Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en reageert proactief op wijzigingen in agenda's.
• Je organiseert vergaderingen, verspreidt digitale vergaderstukken en bewaakt de voortgang.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je signaleert, plant vooruit en denkt mee over lopende zaken.

Kortom, je bent een onmisbare schakel in het team, die met doortastendheid en humor elke uitdaging aangaat. Je draagt bij aan de optimalisatie van het secretariaat en begeleidt nieuwe collega's.

Functie-eisen

Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die energie haalt uit het ondersteunen van bestuurders? Beschik je over een gezonde dosis humor en weet je te relativeren in een dynamische omgeving? Dan ben jij wellicht de bestuursondersteuner die we zoeken! Iemand die niet alleen taken uitvoert, maar ook meedenkt en initiatief toont, en die met een positieve instelling bijdraagt aan een prettige werksfeer.

• Een afgeronde secretariële mbo 4 opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een college van B&W.
• Bereid om minimaal 3 dagen per week op locatie te werken.

Als je jezelf herkent in dit profiel en klaar bent voor een uitdagende rol waarin je echt een verschil kunt maken, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren en deel uit te maken van ons team!

Deze gemeente, gelegen in het groene hart van de provincie Utrecht, combineert een landelijke omgeving met stedelijke dynamiek. De organisatie ondersteunt een gemeenschap van ruim 45.000 inwoners en werkt dagelijks aan een veilige, duurzame en leefbare woonomgeving.
Binnen de ambtelijke organisatie heerst een informele en toegankelijke werksfeer, er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, eigenaarschap en samenwerking over de afdelingen heen. Collega’s zijn betrokken, nuchter en resultaatgericht, met oog voor de menselijke maat.
De organisatie is groot genoeg voor interessante uitdagingen, van ruimtelijke ontwikkeling tot sociaal domein, maar klein genoeg om elkaar snel te vinden en écht samen te werken. Hier krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten, en bij te dragen aan maatschappelijke waarde.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Bestuursondersteuner die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.