Allround Financieel Administrateur met organisatietalent (24-32 uur per week) Houten • Stichting Health Base

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?
Je bent primair verantwoordelijk voor de financiële administratie van onze organisaties Health Base, Digitalis en SLS. Van het boeken van facturen en beheren van bankmutaties tot het opstellen van rapportages en het contact met ons accountantskantoor: jij draait de administratie zelfstandig en zorgvuldig. Op termijn kan je ook een rol pakken in het signaleren van trends en afwijkingen en ondersteunen van het management met financiële overzichten.

Je maakt onderdeel uit van het bedrijfsbureau. Dat betekent dat je naast deze kerntaak ook brede ondersteuning aan de organisatie biedt op administratief, organisatorisch en facilitair/secretarieel gebied. Je werkt samen met een collega met aandachtsgebied HR administratie. Samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s.

Jouw taken bestaan uit:

Financiële administratie (circa 80%)

• Boeken van inkoop- en verkoopfacturen en beheren van bankmutaties;
• Crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Opstellen van financiële rapportages;
• Voorbereiden van begrotingen, kwartaalcijfers en jaarrekening in samenwerking met het accountantskantoor;
• Signaleren van trends en afwijkingen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen van collega’s en klanten.

Secretariële en organisatorische ondersteuning (circa 20%)
Denk hierbij aan klantcontact per telefoon, per mail en op locatie, plaatsen van bestellingen, organiseren van personeelsbijeenkomsten en diverse administratieve klussen. Ook ondersteun je bij facilitaire zaken rondom kantoor.

Gevraagd

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en integere professional die verantwoordelijkheid neemt, initiatief toont en soepel samenwerkt met collega’s en externen.

Harde eisen

• Afgeronde mbo4+/hbo-opleiding in een financiële richting (bijv. Bedrijfsadministratie, SPD, Finance & Control, Accountancy of vergelijkbaar);
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring met financiële administratie in een kleine of middelgrote organisatie;
• Beschikbaar op donderdagen op locatie; 1 vaste thuiswerkdag (in overleg) mogelijk;
• Ervaring met boekhoudsoftware, bij voorkeur Exact Online;
• Ruime ervaring met MS Excel (gevorderd niveau, o.a. draaitabellen en formules);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Pré’s

• Ervaring als office manager of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Ambitie om je verder te ontwikkelen richting financiële analyse, rapportage en beleidsadvisering.

Aanbod

Wat je van ons krijgt:

• Een veelzijdige functie waarin de financiële administratie jouw hoofdtaak is, met daarnaast afwisselende ondersteunende werkzaamheden die je werkdag extra dynamiek geven.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• In een moderne informele werkomgeving: samen lunchen met collega’s en leuke personeelsuitjes.
• Een goed bereikbare kantoorlocatie op loopafstand van Houten CS, daarnaast de mogelijkheid om een dag vanuit huis te werken;
• Een marktconform salaris: op basis van fulltime tussen €2.500,- en €4.000,- bruto per maand. En goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een telefoon- en thuiswerkvergoeding.
• We investeren actief in opleiding & ontwikkeling van onze medewerkers, zo heb je elk kwartaal een ontwikkelgesprek en stimuleren we bijscholing, training en opleiding.

Over Health Base:
Stichting Health Base is hét kennisinstituut dat (huis)artsen, apothekers en patiënten in Nederland en België ondersteunt met slimme medische en farmaceutische kennisoplossingen. We zijn een leuke informele organisatie met een gezellig team van ruim 40 enthousiaste experts. Wij werken vanuit ons kantoor in Houten of (deels) vanuit huis. Vanuit onze groeiambitie zijn we gericht op vernieuwing en het benutten van technologische mogelijkheden. De ontwikkeling van onze medewerkers is daarbij essentieel. Kenmerkend voor de cultuur is ons kwaliteitsdenken, de onderlinge betrokkenheid en informele sfeer.

Interesse:
Herken jij je in het profiel en lijkt dit een uitdagende functie? Aarzel dan niet en stuur je CV via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel op 030-7400 360 en vraag naar Ilse.

De vacature staat open tot 29 september. Zodra we geschikte kandidaten hebben gevonden, starten we eerder met de gesprekken. Wacht dus niet te lang met reageren!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Uren

24 - 32 uur
24-32 uur per week