Managementondersteuner faculteit Management en Bedrijf Leiden • Hoofdgebouw Hogeschool Leiden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij iemand die graag het verschil maakt in een omgeving waar onderwijs en onderzoek volop in beweging zijn?

Wat ga je doen als Managementondersteuner faculteit Management en Bedrijf
Jij bent de betrouwbare rechterhand van de faculteitsdirecteur. Binnen de faculteit Management & Bedrijf (M&B) zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken goed georganiseerd is, dat informatie op de juiste plek terechtkomt en dat processen soepel verlopen. Jij hebt plezier in je werk omdat je veel vrijheid krijgt, volop mag meedenken en dagelijks in contact staat met collega’s. Jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer en prioritering van de faculteitsdirecteur;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van managementteam-vergaderingen en externe bijeenkomsten;
• Structureren en bewaken van informatie: je houdt overzicht op besluiten en acties van het managementteam;
• Eerste aanspreekpunt voor ad-hoc vragen, hogeschoolbrede procedures en contacten met diensten of projectgroepen;
• Beheer en administratie, waaronder digitaal archief, factuurcontrole, ziekmeldingen en stukken voor het College van Bestuur.
• Opstellen en verzorgen van communicatie, zoals de wekelijkse nieuwsbrief en interne correspondentie.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, zoals de managementteamdagen, faculteitsbrede bijeenkomsten en - overlegmomenten.

Jouw werkplek
Als managementondersteuner van de directeur ben je onderdeel van de faculteit M&B. Met 280 medewerkers werk je samen aan toekomstbestendig onderwijs en onderzoek voor ruim 3500 studenten. Met de directeur vorm je een hecht en krachtig duo. Je werkt met de vijf opleidingsmanagers, de faculteitsteammanager en collega’s uit de opleidingsteams. Daarnaast onderhoud je dagelijks contact met de andere managementondersteuners binnen en buiten de faculteit en verschillende afdelingen van Hogeschool Leiden. Binnen M&B vind je een informele en collegiale sfeer. Collega’s zoeken elkaar makkelijk op, of dat nu voor een overleg, een gezamenlijke lunch, een wandeling of gewoon een kop koffie is.

Wat we jou bieden als Managementondersteuner faculteit Management en Bedrijf
Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

• een bruto maandsalaris tussen de € 3.311,92 en € 4.376,46 afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 8, cao-hbo);
• een contract van 36 of 40 uur per week, eerst voor één jaar met uitzicht op verlenging;
• een ruime vakantiedagenregeling;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS-Business Card of reiskostenvergoeding;
• een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• een gezonde werk-privébalans;
• diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Managementondersteuner faculteit Management en Bedrijf

• Je bent assertief, flexibel, sociaal en energiek. Je ziet wat nodig is, stelt prioriteiten en houdt het overzicht.
• Je bent organisatiesensitief en kan aantoonbaar goed samenwerken.
• Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beheerst Office uitstekend en staat open voor het leren van nieuwe digitale systemen.
• Je bent communicatief sterk, organisatorisch vaardig en stressbestendig.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent discreet, proactief en een echte spin in het web.
• Je bent 5 dagen per week beschikbaar op Hogeschool Leiden.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 21 september 2025. De kennismakingsgesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 24 september. Je zal dit gesprek voeren met de directeur, een medewerker HR Support en de huidige managementondersteuner Vragen over de vacature? Laat het weten aan Nijnke van den Bosch, zij is de huidige managementondersteuner die na 28 jaar Hogeschool Leiden verlaat, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., .

Goed om te weten:

• de interne en externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.