Medewerker personeel en salarisadministratie Delft • Aethon

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde HR-afdeling binnen een maatschappelijke organisatie? Voor een overheidsorganisatie in de regio Delft zoeken wij namlijk naar een medewerker Personeelsadministratie. You're ON!

In deze rol zorg jij samen met je collega’s dat personeelsgegevens correct worden verwerkt, aanvragen tijdig worden afgehandeld en alles administratief op rolletjes loopt. Je komt te werken in een professionele en betrokken organisatie waar historie en innovatie samenkomen. Binnen HR werk je met ongeveer 25 collega’s, verdeeld over verschillende disciplines. Samen ondersteunen jullie de medewerkers en leidinggevenden, waarbij samenwerking, collegialiteit en plezier centraal staan. In het Personeels- en Salarisadministratie team werken jullie met 4 collega's samen, waarbij samenwerking, collegialiteit en plezier centraal staan.

Jij zal deel uitmaken van het team Personeels- en Salarisadministratie (PSA), bestaande uit vier collega’s. Jij neemt tijdens deze periode de werkzaamheden van onze personeelsadministrateur over en werkt mee aan projecten die hierop aansluiten. Het team is hecht, collegiaal en heeft humor hoog in het vaandel: bij de gemeente is het belangrijk dat er hard wordt gewerkt, maar ook gelachen. Dit ga je doen:

• Verwerken en controleren van mutaties in het personeelsdossier
• Uitgifte van toezichthouderspassen
• Behandelen van aanvragen voor VOG’s en werkgeversverklaringen
• Onderhouden van contact met medewerkers en leidinggevenden over administratieve HR-vraagstukken
• Werken met het UWV-portaal, o.a. voor het doen van zwangerschapsmeldingen
• Opstellen en samenvoegen van brieven in Word
• Meewerken aan kleine projecten binnen de personeelsadministratie

Wat breng je mee?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met personeelsadministratie binnen een (semi)overheidsorganisatie is een pré.
• Basiskennis van de WAZO-verlofvormen (o.a. zwangerschaps- en bevallingsverlof, ouderschapsverlof, adoptie- en pleegzorgverlof, geboorteverlof, aanvullend geboorteverlof, zorgverlof).
• Bekendheid met het UWV-portaal voor het melden van o.a. zwangerschaps- en bevallingsverlof.
• Ervaring met aanvragen via Dienst Justis (VOG-aanvragen).
• Affiniteit met salarisadministratie en inzicht in de relatie tussen verlof/ziekte en salarisbetalingen.
• Nauwkeurig en procesmatig werken; in staat om regelgeving correct toe te passen in de administratie.
• Dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Wat bieden wij jou?
Tijdelijke aanstelling van half september 2025 tot eind februari 2026, met kans op verlenging32 uur per week (werkdagen in overleg)Salaris volgens schaal 8 van de cao Gemeenten (vanaf 3113,- tot en met 4383,- afhankelijk van kennis en ervaring).ReiskostenvergoedingModerne werkplek, goed bereikbaar met OVAfwisselende functie in een betrokken en collegiaal team

Waar je gaat werken

Aethon laat de maatschappij stralen! Dat doen we door mensen die staan te popelen om aan de slag te gaan, te verbinden aan organisaties in de zorg, de kinderdagopvang, woningcorporaties en de overheid. Sectoren die Nederland mooi maken en waar talent het hardst nodig is. Zo zetten we mensen, organisaties en daarmee de maatschappij ‘aan’.

Maar we gaan verder dan alleen verbinden. We maken jouw werk makkelijk via handige planningsapps en ondersteunen je we met trainingen, opleidingen en traineeships.

Wil je werk dat aansluit bij je studie? Aan de slag gaan waar en wanneer je wilt? Het verschil maken met werk dat ertoe doet? Dan is dit jouw moment. We hebben altijd een (bij)baan die perfect bij je past. You’re ON met Aethon!