Medior/Senior Legal Practice Assistant Amsterdam • Projob

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werk jij graag in een ondersteunende rol binnen het vastgoedrecht? Bij dit advocatenkantoor in Amsterdam ondersteun je advocaten inhoudelijk én organisatorisch. Jij bent de schakel tussen cliënt en advocaat. 

Jouw baan als Legal Assistant Vastgoed- en Bouwrecht
Als Legal Assistant binnen de praktijkgroep Vastgoed-, Bouw- en Omgevingsrecht (VBO) ondersteun je dagelijks de advocaten. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, zowel organisatorisch als administratief. Ongeveer de helft van je werk bestaat uit het plannen van afspraken en het voorbereiden van processtukken. De andere helft draait om het openen van nieuwe zaken en het coördineren van het facturatieproces. Je bent de verbindende factor tussen cliënten, advocaten en de financiële afdeling. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:

• inplannen van afspraken, overleggen en zittingen.
• gereedmaken en controleren van processtukken en correspondentie.
• beheren van agenda’s en mailboxen van de advocaten.
• openen van nieuwe dossiers en verzamelen van cliëntgegevens.
• coördineren van het facturatieproces in overleg met de financiële afdeling.

Je controleert daarnaast of alle uitgaande documenten voldoen aan de huisstijl en bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve ondersteuning.

Jouw werkplek
Je gaat aan de slag binnen de praktijkgroep Vastgoed-, Bouw- en Omgevingsrecht. Deze groep bestaat uit ongeveer 40 collega’s: advocaten, juridisch medewerkers en assistants. Je werkt intensief samen met andere Legal Assistants en schakelt dagelijks met de advocaten. Ook werk je regelmatig samen met ondersteunende afdelingen zoals Financiën en HR.

De sfeer binnen het kantoor is open, collegiaal en professioneel. Binnen het team is veel aandacht voor samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. Het kantoor investeert actief in opleidingen, vitaliteit en sociale verbinding. Of je nu meedoet aan de wekelijkse kantoorborrel, kantooryoga of een training volgt: je krijgt de ruimte om jezelf te zijn én je talent te laten groeien.

Heb jij het in je?
In deze rol is het belangrijk dat je gestructureerd werkt, overzicht bewaart en goed kunt schakelen tussen verschillende taken. Omdat je werkt voor meerdere advocaten, is het belangrijk dat je prioriteiten stelt en vooruitdenkt. Je communiceert duidelijk,  weet wanneer je actie moet ondernemen en je bent flexibel ingesteld. Verder beschik je over:

• een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in juridische of secretariële richting, bijvoorbeeld in de richting van Recht,        officemanagement of een andere secretariële studierichting. 
• minimaal 2+ werkervaring als Juridisch Secretaresse, Juridisch Administratief Medewerker of Personal Assistant.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, bij voorkeur ook Engels.
• goede kennis van Microsoft Office en ervaring met het werken in dossiersystemen.
• beschikbaarheid van 4 of 5 dagen per week, met voorkeur voor een snelle start (datum in overleg).

Wat krijg je ervoor terug?
Je komt terecht bij een van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte om mee te denken over verbeteringen. Je werkt binnenkort in een prachtig gerenoveerd kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam met uitstekende faciliteiten om vanuit huis te werken. Daarnaast bieden we je:

• tot max. € 4.595,- bruto maandsalaris op fulltime basis en afhankelijk van ervaring en competenties.
• een dertiende maand, 8% vakantiegeld en een jaarlijkse winstdeling.
• 25 vakantiedagen, premievrije pensioenregeling en volledige ov-reiskostenvergoeding.
• een laptop en iPhone van de zaak, met mogelijkheid tot thuiswerken.
• toegang tot trainingen, vitaliteitsprogramma's en leuke kantooractiviteiten zoals borrels, sport en (ski)uitjes.

Aanbod

Solliciteer direct, en zeker vóór 15 oktober a.s. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Waar je gaat werken