Privacy Officer Den Haag • Bright Professionals

Als Privacy Officer bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid speel je een cruciale rol in het adviseren en begeleiden van data gerelateerde projecten bij privacyvraagstukken. Je stelt privacy assessments op, neemt deel aan risico-assessments en werkt samen met diverse stakeholders. Jouw expertise draagt bij aan het waarborgen van privacy en gegevensbeveiliging binnen een overheidsomgeving. Je werkt aan de toekomst van data-innovatie en draagt bij aan een efficiëntere en effectievere werkwijze. Ben jij klaar voor een boeiende nieuwe functie? Lees verder!

Functieomschrijving
Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken wij een Privacy Officer. Als privacy officer data adviseer en begeleid je diverse data gerelateerde projecten en programma’s van DJI bij privacyvraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van één of meer privacy-assessments (DPIA’s) in het systeem van DJI, en je werkt mee aan risico-assessments. Je privacywerkzaamheden lopen parallel met de verschillende fasen in het programma. Daarbij onderhoud je contacten met andere privacycollega’s, je opdrachtgever en de andere IV-experts die deelnemen aan het programma.

• Je adviseert en begeleidt (Privacy by Design) verschillende data gerelateerde projecten en programma’s.
• Je stelt privacy assessments (DPIA’s) op.
• Je neemt deel aan risico-assessments.
• Je stelt adviezen op ten behoeve van de opdrachtgever en de programmamanager.
• Interne en externe stakeholders beschouwen jou als de deskundige op het gebied van privacybeveiliging.
• Je werkt samen met andere IV-disciplines en experts.
• Je richt governance op privacy in, gericht op onder andere:
• Nieuwe gebruikersgroepen toegang verlenen
• Nieuwe databronnen toevoegen
• Nieuwe combinaties van data gebruiken
• Nieuwe doelen ondersteunen

Je vervult deze rol als informatiebeveiligingsspecialist binnen de afdeling PMI van de Directie Informatievoorziening (DI), onderdeel van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). DJI is namens de Minister van Veiligheid en Justitie verantwoordelijk voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen die na een rechterlijke uitspraak zijn opgelegd. DJI heeft meer dan honderd vestigingen verspreid over het land en ruim 16.000 medewerkers, en herbergt jaarlijks voor korte of langere tijd zo’n 45.000 ‘gasten’ in verschillende typen inrichtingen, zoals penitentiaire inrichtingen (PI) voor volwassenen, justitiële jeugdinrichtingen (JJI) voor jongeren, forensische psychiatrische centra (FPC) voor (tbs-)patiënten en detentie- en uitzetcentra voor vreemdelingen. Meer informatie over DJI vind je op .

Het primaire proces van DJI valt onder het regime van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (Wjsg); de AVG is van toepassing op de bedrijfsvoering en enkele andere processen, zoals delen van de forensische zorg en vreemdelingen. Kennis van de Wjsg is gewenst, of je bent in staat deze kennis snel eigen te maken.

Betrouwbare gegevens zijn essentieel voor DJI om primaire processen verantwoord uit te voeren en de organisatie te besturen. Met het meerjarenplan Gegevens op Orde werkt DJI continu aan verbetering van data governance, data management en implementatie van gegevensdiensten.

• DJI werkt met een complex, verouderd ICT-landschap waarbij dezelfde gegevens op meerdere plaatsen worden opgeslagen. Dit levert uitdagingen op voor betrouwbaarheid, consistent gebruik en kwaliteit van gegevens, en maakt het lastig om het ICT-landschap aan te passen.
• Gegevensbeheer in de ICT-voorzieningen is per applicatie gefragmenteerd ingericht. Er bestaan meerdere papieren gegevenswoordenboeken, met onvoldoende aansluiting op de realiteit van bestaande applicaties en systemen. Er zijn geen centrale voorzieningen voor een goede gegevensboekhouding.

Daarnaast wordt binnen het programma vernieuwing Metis een nieuw BI- en Data Analytics-platform geïmplementeerd, wat grote kansen biedt voor de toekomst van DJI. Door data te centraliseren en decentrale flexibiliteit mogelijk te maken, kan DJI efficiënter en effectiever werken. Het nieuwe platform verbetert samenwerking, zorgt voor consistentere data en vergroot de ruimte voor innovatie en groei. Samen werk je aan een toekomst waarin data bijdraagt aan het succes en het bereiken van doelen.

Eén van de belangrijkste stappen in dit vernieuwingstraject is het centraliseren van dataontwikkelingen. Op dit moment werken verschillende afdelingen met hun eigen tools en dataoplossingen, wat leidt tot fragmentatie en inefficiëntie. Door te centraliseren heeft iedereen binnen DJI toegang tot dezelfde tools en data. Dit verbetert de samenwerking én waarborgt de consistentie en betrouwbaarheid van de data.

Belangrijk is ook het bieden van ruimte voor decentrale behoeften: afdelingen hebben soms specifieke wensen voor flexibiliteit. Het platform zal daarom een balans vinden tussen centrale controle en decentrale mogelijkheden, zodat iedereen optimaal wordt ondersteund.

In de toekomst zal DJI steeds meer gebruikmaken van moderne technologieën, zoals kunstmatige intelligentie (AI), om het werk efficiënter en veiliger te maken. Een belangrijk doel hierbij is om data zodanig te organiseren dat sneller en beter beslissingen genomen kunnen worden.

Competenties

• Je werkt zelfstandig, met oog voor resultaat en handhaaft of anderen binnen de kaders werken.
• Je bent analytisch sterk, maakt complexe zaken inzichtelijk en kunt goed adviseren en rapporteren, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet anderen te overtuigen van jouw aanbevelingen.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook onder hoge druk.
• Je werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling en andere functionarissen, maakt informatie beschikbaar, draagt bij aan het gezamenlijke resultaat en communiceert helder over voortgang en knelpunten.
• Je werkt accuraat en onderbouwt je stellingen zorgvuldig.
• Je bent pragmatisch ingesteld en handelt effectief binnen een overheidscontext.
• Je bent organisatiesensitief, begrijpt verschillende standpunten en voelt aan wanneer je moet versnellen of vertragen.

Jouw profiel

Je beschikt bij voorkeur over kennis van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (Wjsg), of je bent in staat deze kennis snel eigen te maken. Je hebt affiniteit met privacy, gegevensbeheer en data governance, en je bent gemotiveerd om bij te dragen aan innovatie en kwaliteit binnen een dynamische omgeving.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.