Supervisor Operations Alphen aan den Rijn • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Supervisor Operations ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de Operations Support afdeling, waar je samen met je team zorgt voor een soepel verloop van voorraadbeheer, transport, douanezaken en communicatie met interne en externe stakeholders.

Omschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor onze Operations Support afdeling, waar je leidinggeeft aan een team van specialisten om ervoor te zorgen dat alle activiteiten tijdig worden uitgevoerd. De afdeling is verantwoordelijk voor communicatie met externe stakeholders zoals Customer Service en Material Management. Daarnaast verzorgt de afdeling diverse andere taken zoals voorraadbeheer, communicatie met vervoerders, douanezaken en een breed scala aan overige werkzaamheden.

Wij zoeken een hands-on leider die stevig in zijn of haar schoenen staat en die kan zorgen voor transparante en volledige communicatie tussen interne teamleden en externe stakeholders, met een sterke drive voor verbetering. Je bent een faciliterende leider die energie krijgt van het samen oplossen van problemen en die weet hoe je een team bouwt dat resultaatgericht werkt.

De komende jaren staan er mooie ontwikkelingen op de agenda. Zo rollen we een Warehouse Management System van Manhattan uit en verdubbelen we ons warehouse in Alphen aan den Rijn, inclusief logistieke automatisering.

• Het correct en tijdig plannen van sales orders en warehouse transfers,
• Voorraadbeheer inclusief cycle count management en slotoptimalisatie,
• Het managen van uitdagingen bij inkomende en uitgaande zendingen,
• Het organiseren van het lossen en laden van goederen,
• Toezicht houden op de toepassing van Lean 5S in de warehouse faciliteit (scheiden, schikken, schoonmaken, standaardiseren en standhouden),
• Mailboxbeheer voor het inbound- en outboundteam,
• Zorgen dat het team voldoende bezet is om de organisatiedoelen te behalen, conform bedrijfsbeleid en procedures,
• Werken volgens de Lean Filosofie binnen de operations support afdeling, systemen en processen,
• Zorgen dat de prestaties en het gedrag van medewerkers in lijn zijn met de doelstellingen,
• Individuele professionele ontwikkeling stimuleren en tijd maken om het team te coachen en te ondersteunen via het servant leadership-principe.

Profiel van kandidaat

• Je rapporteert direct aan de Director Operations en hebt korte communicatielijnen om impact te maken in je dagelijkse werk,
• Uitstekende mondelinge, schriftelijke en communicatieve vaardigheden in het Engels, voldoende om zakelijke correspondentie te schrijven en professioneel te communiceren met andere leidinggevenden, auditors en teams,
• Vloeiend in Nederlands,
• In staat om professioneel te corresponderen en communiceren met interne en externe stakeholders, leidinggevenden en andere teams,
• Hebt een scherp oog voor verbeteringen over afdelingen heen,
• Analytisch, nieuwsgierig en een professionele teamspeler,
• Ervaring met ERP/WMS-software en Excel (draaitabellen, tabellen en grafieken maken),
• Werkt nauwkeurig, met oog voor detail, en hanteert precieze werkmethoden,
• Minimaal 3 jaar ervaring in het leiden van een team met verschillende persoonlijkheden,
• Sterk in organisatie en timemanagement, zelfgemotiveerd en proactief in het halen van deadlines en doelstellingen,
• Een positieve aanjager van verandering.

Aanbod

Salaris

Waar je gaat werken