Directiesecretaresse Dordrecht • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij de onmisbare schakel die de gemeentesecretaris optimaal ondersteunt? Als directiesecretaresse speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen.
In deze veelzijdige functie ben je de spil in de informatiestroom. Je beheert de agenda, behandelt correspondentie en bereidt vergaderingen voor. Je signaleert relevante ontwikkelingen en draagt bij aan de optimalisatie van procedures. Kortom, je bent de rechterhand van de gemeentesecretaris.
Je impact is groot. Door jouw accurate en proactieve ondersteuning kan de gemeentesecretaris zich volledig focussen op de strategische taken. Je bent een belangrijke adviseur en sparringpartner. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de gemeentesecretaris altijd op de hoogte is van de laatste stand van zaken.
Concreet betekent dit dat je dossiers inventariseert, de voortgang bewaakt en oplossingen aandraagt bij vertragingen. Je screent vergaderstukken, handelt toezeggingen af en beantwoordt vragen van diverse partijen. Je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het bewaken van de vertrouwelijkheid van informatie.
Ben jij de ervaren directiesecretaresse die wij zoeken? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het bestuur van een dynamische organisatie? Solliciteer dan nu en maak het verschil!

Wat je gaat doen

Stel je voor: je bent de cruciale schakel die ervoor zorgt dat de gemeentesecretaris optimaal kan functioneren. Je dag is gevuld met diverse taken, van het beheren van de informatiestroom tot het signaleren van belangrijke ontwikkelingen. Ervaar de voldoening van een georganiseerde werkdag en grijp de kans om je verder te ontwikkelen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Je beheert de agenda van de gemeentesecretaris en plant afspraken.
• Je behandelt de inkomende post en e-mail en prioriteert de taken.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de benodigde documentatie.
• Je signaleert relevante ontwikkelingen en informeert de gemeentesecretaris.
• Je bewaakt de voortgang van dossiers en onderneemt actie bij vertragingen.

Kortom, je bent de onmisbare steun en toeverlaat van de gemeentesecretaris, die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent de spil in de organisatie en draagt bij aan een efficiënt bestuur.

Functie-eisen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor het ondersteunen van bestuurlijke processen? Ben je integer, accuraat en stressbestendig? Dan zijn we op zoek naar jou! Als ideale kandidaat ben je proactief, signaleer je relevante ontwikkelingen en draag je bij aan een efficiënte informatievoorziening. Je bent een echte teamspeler en weet met jouw communicatieve vaardigheden de gemeentesecretaris optimaal te ontzorgen.

• Een afgeronde opleiding op havo/vwo-niveau en een secretaresseopleiding
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of managementassistente
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van de nieuwste ontwikkelingen en vaardigheden op ICT-gebied
• Bekendheid met de werking van een gemeentelijke organisatie

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Maak het verschil en word de onmisbare schakel in het team van de gemeentesecretaris.

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan.
We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Directiesecretaresse die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.