Accountmanager Huurderszaken Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Accountmanager Huurderszaken. 

Als commercieel beheerder ben je verantwoordelijk voor het aangaan en beëindigen van huurovereenkomsten en allonges, evenals het opstellen van dienstverleningsovereenkomsten (DVO). Je beheert daarnaast alle administratieve processen rondom vastgoedbeheer, waaronder het beheer van het bronbestand, het vastgoeddossier en de huurdossiers.

Op financieel gebied werk je samen met de medewerker financiën en control bij het opzetten van de boekhouding voor nieuwe huurders, verzorg je de huurindexatie en de jaarlijkse servicekostenafrekening.

Belangrijkste taken

• Opstellen van huurovereenkomsten en allonges
• Opstellen van dienstverleningsovereenkomsten (DVO)
• Verzorgen van de jaarlijkse huurindexatie en afrekening servicekosten in samenwerking met financiën en control
• Opstellen van kwartaalfacturen voor huur en servicekosten in samenwerking met financiën en control
• Zorgdragen voor juiste archivering van documenten in digitale en papieren systemen
• Beantwoorden van vragen van de accountant met betrekking tot huurderszaken
• Overzicht houden op ruimtegebruik en expiratiedata en tijdig acteren op mutaties
• Adviseren van de teamleider Facilitair over huurdersaangelegenheden en nieuwe huurders
• Overleg voeren met individuele huurders over vastgoed specialistische vraagstukken, zoals uitbreiding of inkrimping

Gevraagd

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van vastgoed en/of facility management
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen vastgoed
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van huurovereenkomsten (conform ROZ model kantoorruimte)
• Aantoonbare werkervaring met servicekostenafrekening
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van jaarlijkse huurindexaties
• Kennis van het opstellen van huurovereenkomsten volgens het ROZ-model kantoorruimte
• Kennis van de vastgoedmarkt en marktontwikkelingen
• Inzicht in maatschappelijke en ruimtelijke vraagstukken
• Affiniteit met en kennis van politiek bestuurlijke processen en het functioneren van een ambtelijke organisatie
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals staatssteun en de wet markt en overheid
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
•  Je hebt oog voor gemaakte afspraken en onderhoudt goede relaties
• Je kunt omgaan met verschillende, soms tegengestelde belangen en begrijpt het krachtenveld waarin je werkt

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.