Tactisch Adviseur Informatiehuishouding Apeldoorn • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Tactisch Adviseur Informatiehuishouding. 

Als ervaren adviseur informatiehuishouding speel je een sleutelrol in het verder inrichten en verbeteren van de informatiehuishouding binnen onze organisatie. Je beschikt over diepgaande kennis van Archiefwetgeving en de toepassing hiervan, onder andere op basisregistraties. Je versterkt het team recordmanagement binnen de directie DGV en neemt deel aan het virtuele team recordmanagement. Je richt je op het opstellen van beleid en uitvoeringskaders en ondersteunt operationele adviseurs.

Verantwoordelijkheden

• Direct ondersteunen van de recordsmanager door strategische kaders te vertalen naar concrete tactische plannen en beleidsstukken.
• Aanspreekpunt zijn voor complexe vragen rondom informatiehuishouding en deze vertalen naar structurele oplossingen.
• Opzetten van een nieuwe selectielijst Kadaster.
• Deelnemen in projectgroep ‘Bewaren bij de Bron’ en bijdragen aan de inhoudelijke en tactische uitvoering van dit project.
• Begeleiden van operationele adviseurs informatiehuishouding bij uitvoerende taken, zoals het opzetten van vervangingshandboeken en het overdragen van specialistische kennis.
• Opstellen, coördineren en bijsturen van tactisch beleid op basis van strategische kaders.
• Bijdragen aan de archivering van (digitale) informatiebronnen, waaronder e-mail, websites en sociale media, en aan awarenessprogramma’s om informatiehuishouding breder bekend te maken.
• Deelnemen in de roadmap informatiehuishouding.
• Bewaken en coördineren van de consistentie van tactisch informatiehuishoudingsbeleid over projecten en teams heen.
• Adviseren van het management over tactische keuzes en de impact op bedrijfsprocessen en -doelen.
• Initiëren en uitwerken van verbetervoorstellen om de informatiehuishouding structureel te optimaliseren, inclusief het signaleren van kansen en risico’s.

Werkomgeving

Je werkt vanuit ons kantoor in Apeldoorn, met minimaal twee dagen per week op locatie en meer waar nodig. Je werkt zelfstandig zonder directe leiding en toezicht. Er wordt gezocht naar een vaste adviseur, geen duo-constructie.

Gevraagd

• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
• Je hebt een afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger binnen het werkveld informatiehuishouding, dan wel passende werkervaring. Een afgeronde LARM en LRM leergang is een pré wanneer er geen volledig afgeronde HBO-opleiding aanwezig is.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van informatiehuishouding, bij voorkeur binnen een ZBO (Zelfstandig Bestuursorgaan) en verandertrajecten binnen dit werkveld.
• Je hebt specifieke kennis van de Archiefwet 2021.
• Je hebt ervaring met het inrichten en beheren van Document Management Systemen en Record Management Applicaties, wat essentieel is.
• Je hebt kennis van de LEAN-methode en ervaring met JIRA, wat vereist is voor effectieve samenwerking binnen het virtuele team.
• Je hebt inzicht in business architectuur om informatiehuishouding in de context van bedrijfsprocessen te plaatsen en te adviseren over beleid en implementatie.
• Je hebt inzicht in de kansen en risico’s van AI (Kunstmatige Intelligentie) in relatie tot informatiehuishouding, wat een pré is.
• Je hebt kennis van risicomanagement en de toepassing hiervan op informatiebeheer, wat noodzakelijk is.
• Je bent een verbindende schakel die draagvlak creëert en sterke relaties opbouwt met interne en externe stakeholders.
• Je bent een aanjager van verandering, kunt weerstand overbruggen en teams motiveren voor een soepele transitie naar een toekomstgerichte informatiehuishouding.
• Je bent bedreven in plannen, prioriteren en bewaken van voortgang om projecten succesvol af te ronden.
• Je hebt strategisch inzicht en kunt de strategische visie vertalen naar concrete tactische plannen die aansluiten bij lange termijn doelstellingen.

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.