Projectondersteuner / PMO Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de Projectmanager en Manager Projectbeheersing ondersteunen bij het organiseren en coördineren van dagelijkse projectprocessen, waaronder het plannen van overleggen, beheren van documentatie en bewaken van voortgang binnen twee projecten.

Inhuurprofiel Projectondersteuner – Waternet
Rol: Projectondersteuner
Omvang: 36 uur per week (verdeeld over 2 teams)
Locatie: Waternet, Amsterdam (met reizen naar projectlocaties)
Duur: 1 jaar met optie tot verlenging

Introductie
Ter tijdelijke versterking van twee projecten zoekt Waternet een Projectondersteuner voor de projecten rioolgemalen en keringen. De projectondersteuner neemt een proactieve rol in en ontlast de Projectmanager en Manager Projectbeheersing bij het organiseren, coördineren en borgen van de dagelijkse projectprocessen.

Werkzaamheden
De werkzaamheden richten zich op de operationele projectbeheersingstaken binnen het IPM-samenwerkingsmodel en omvatten onder andere:
– Plannen, voorbereiden en notuleren van project- en teamoverleggen;
– (Digitale) postverwerking en bezoekregistratie;
– Accountbeheer van medewerkers;
– Ondersteunen bij risico- en planningssessies, bewaken van opvolging en vastleggen van beheersmaatregelen;
– Beheren en structureren van projectdocumentatie (SharePoint/ACC, Corsa);
– Het inplannen van resources in de systemen;
– Aanmaken van verplichtingen en afhandelen van prestatieverklaringen;
– Regelen van evenementen (in samenwerking met de Omgevingsmanager);
– Bijhouden van overzichten, voortgang en signaleren van knelpunten richting Projectmanager en MPB;
– Afstemmen met collega’s binnen het team Projectbeheersing over aanpak, dilemma’s en oplossingen.

Eisen
– Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief;
– Aantoonbare ervaring als projectondersteuner binnen een IPM-projectteam;
– Ervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen (planning, risico, administratie);
– Rijbewijs B (i.v.m. projectlocaties);
– Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
– Kan goed schakelen met verschillende stakeholders.

Wensen
– Ervaring met projectmatig werken (bijv. IPMA PMO-certificering);
– Achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering;
– Ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.