Medewerker Bestuurssecretariaat Elst (GE) • Bright Professionals

Voor een zelfbewuste en cooperatieve gemeente zoeken we een Medewerker Bestuurssecretariaat. In deze rol ondersteun je wethouders en mogelijk het MT door o.a. het beheren van de dagelijkse planning, complex agendabeheer, en het afhandelen van telefoongesprekken. Je werkt in een moderne, informele organisatie waar efficiëntie, resultaatgerichtheid, en samenwerking centraal staan. Een unieke kans om bij te dragen aan de maatschappij in een omgeving. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!

Functieomschrijving
Voor Gemeente Overbetuwe zoeken wij een Medewerker Bestuurssecretariaat. Gemeente Overbetuwe is een zelfbewuste en coöperatieve gemeente. Zij zijn een betrouwbare partner met een duidelijke visie; zij weten wat zij willen. Daarbij werken zij efficiënt, resultaatgericht en komen zij hun afspraken na. Vanuit hun krachtige, zelfstandige positie zoeken zij samenwerking met anderen als dit een meerwaarde biedt voor hun inwoners, organisaties, instellingen en bedrijven. Zij realiseren zich daarbij dat zij deze samenwerking steeds vanuit een verschillende rol kunnen oppakken.

Zij vormen een moderne, informele organisatie waar de lijnen kort zijn. Hun koers geeft richting én biedt voldoende ruimte om flexibel in te spelen op actuele ontwikkelingen. De organisatie is volop bezig om (andere) manieren van samenwerken te ontwikkelen met hun omgeving. Dit komt onder andere naar voren in de implementatie van de Omgevingswet, ketenintegratie binnen het Sociaal Domein en verdere digitalisering van hun (dienstverlenings)processen.

Als medewerker bestuurssecretariaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van wethouders en mogelijk het MT. Je houdt de dagelijkse planning bij en zorgt voor afstemming, bewaking en follow-up van diverse onderwerpen. Waar mogelijk zet je zelfstandig acties uit voordat je deze met de wethouder bespreekt. Een groot deel van je werk bestaat uit het maken van afspraken. Je verzorgt complex agendabeheer, kijkt vooruit, stelt prioriteiten en legt verbindingen. Je ontvangt bezoekers.

Bij de afhandeling van telefoongesprekken zorg je voor volledige informatie door goed door te vragen. Op analytische wijze combineer je post en e-mailberichten tot een helder overzicht door informatiestromen te stroomlijnen en te controleren. Als ondersteuner van de wethouder ben jij het eerste aanspreekpunt voor inwoners, ambtenaren, bedrijven en instanties. Servicegerichtheid is hierbij erg belangrijk. Verder voer je voorkomende werkzaamheden uit die horen bij het bestuurssecretariaat, waaronder vervanging bij afwezigheid van collega’s die werken voor de gemeentesecretaris en burgemeester.

Competenties

• Proactief
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Nauwgezet
• Servicegericht
• Integer (kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie)

Organisatie
Gemeente Overbetuwe telt ruim 48.000 inwoners, verdeeld over 11 dorpskernen. Het ligt in het hart van de regio Arnhem en Nijmegen. De gemeente biedt rust, ruimte, bedrijvigheid en alle denkbare voorzieningen binnen handbereik. Dit maakt Overbetuwe een aantrekkelijke gemeente om te wonen en te werken.

Jouw profiel

• Je bent proactief, servicegericht, integer en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en werkt nauwgezet.
• Je bent in staat zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.