Kwartiermaker Bedrijfsvoering Hardenberg • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Kwartiermaker Bedrijfsvoering gezocht.

Voor de gemeente Hardenberg zoeken we een Kwartiermaker Bedrijfsvoering.

Startdatum: 29-09-2025

Einddatum: 31-08-2026 met optie tot verlenging

Uren per week: 32

De gemeentesecretaris / algemeen directeur heeft bij haar start de opdracht gekregen om te zorgen voor versterking van de concernsturing. Daarbij heeft het Collegeruimte gegeven om de organisatiestructuur waar nodig aan te passen. Inmiddels zijn nieuwe concernmanagers voor de inhoudelijke domeinen benoemd. Eén van de vragen die voorligt is hoe bedrijfsvoering het best gepositioneerd kan worden binnen de organisatie, welk profiel van manager daarbij hoort en ook hoe we een stap verder zetten naar een bedrijfsvoering passend bij de opdrachten van Hardenberg

Ten behoeve van integraliteit dienen hierbij onder meer de volgende thema's te worden uitgewerkt:

Positionering bedrijfsvoering in de organisatie, ontwikkelplan bedrijfsvoering;

Positionering en ontwikkelplan Concernbrede dienstverlening;

Positie en rol van staffuncties, verankering programmatisch werken;

Profiel concernmanager bedrijfsvoering.

De kwartiermaker heeft een stevige strategische basis in Hardenberg, zowel inhoudelijk als in relaties. Daarmee wordt het CMT en college op strategisch niveau geadviseerd. Hij/zij is een sparringspartner voor het CMT en de (programma-) managers organisatieontwikkeling en dienstverlening. En van daaruit wordt de verbinding met bedrijfsvoering en de verschillende onderdelen van de organisatie behouden en versterkt.

Doel van de opdracht:

De kwartiermaker heeft als doel om een heldere en toekomstbestendige positionering en ontwikkeling van de bedrijfsvoering in samenhang met de overige delen van de organisatie te ontwerpen. Dit draagt bij aan professionele en doelmatige planning en control en biedt inzicht in de balans tussen bestuurlijke ambities, uitvoeringskracht en beschikbare middelen. Voor de directe verbinding ligt de dagelijkse sturing van bedrijfsvoering tijdens dit proces ook bij de kwartiermaker. Hij/zij zorgt voor rust en duidelijkheid binnen de bedrijfsvoeringsteams, en prioriteert de vernieuwing van ondersteunende procedures en processen.

Resultaten:

De opdracht moet leiden tot:

Een helder voorstel over de positionering van bedrijfsvoering binnen de organisatie, inclusief een advies over het profiel van de toekomstige concernmanager;

Een uitwerking van de rol en positie van staffuncties;

Een ontwikkelplan voor toekomstbestendige bedrijfsvoeringsprocessen en instrumentarium, in de context van de hele organisatie. Waarbij inzicht in de balans tussen bestuurlijke ambities en uitvoeringskracht wordt geborgd, en de rol van bedrijfsvoering in de ondersteuning van inhoudelijke taakvelden is verduidelijkt;

Met als prioriteit in het ontwikkelplan de actualisatie van HR-beleid in het licht van leiderschapsontwikkeling, met nadruk op strategische personeelsplanning en de gesprekscyclus;

Versterking van de bedrijfsvoeringsteams door rust, duidelijkheid en een gezamenlijke koers te realiseren.

Werkwijze:

Intensieve samenwerking en afstemming met de gemeentesecretaris / algemeen directeur, de overige CMT-leden, programmamanager organisatieontwikkeling en -dienstverlening;

Fungeren als sparringpartner voor college en CMT op strategisch niveau;

Verbinding leggen met de bedrijfsvoeringsteams en andere onderdelen van de organisatie;

Resultaatgericht en procesbewust werken.

Duur en Rapportage:

De opdracht loopt tot de concernmanager bedrijfsvoering in het nieuwe profiel kan starten; de verwachting is dat dit betekent dat de opdracht van september 2025 t/m de zomer 2026 loopt. Rapportage vindt plaats aan de gemeentesecretaris / algemeen directeur en het CMT.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 25 september 2025.

Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau;

Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar op directie niveau bij een gemeente;

Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 met aansturing van 250 FTE bij een gemeente;

Je bent beschikbaar per 29 september voor 32 uur per week;

Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen:

Je hebt minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring op directie niveau bij een gemeente;

Je hebt aantoonbare werkervaring met verandermanagement om organisaties toekomstbestendig te maken;

Je hebt aantoonbare werkervaring op afdelingen Bedrijfsvoering, Sociaal Domein en Fysiek Domein;

Je hebt aantoonbare werkervaring bij gemeentes binnen de provincie Overijssel.

Competenties:

Strategisch inzicht: kan organisatiebrede vraagstukken doorzien en vertalen naar concrete ontwikkelrichtingen;

Bestuurlijke sensitiviteit: gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen en het vermogen om hierin te laveren;

Sparringpartner op niveau: kan gelijkwaardig en overtuigend meedenken met gemeentesecretaris, CMT en college;

Verbindend vermogen: legt actief verbinding tussen CMT, managers, staffuncties en bedrijfsvoeringsteams. Maakt aansluiting met de cultuur in Hardenberg;

Resultaatgerichtheid: gericht op het concreet realiseren van verbeteringen en voorstellen.

of een max. uurtarief van € 110,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Waar je gaat werken

Voor de gemeente Hardenberg zoeken we een Kwartiermaker Bedrijfsvoering.

Startdatum: 29-09-2025

Einddatum: 31-08-2026 met optie tot verlenging

Uren per week: 32