Klantenservice Specialist Utrecht • JobBoost

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij die redder in nood die klanten met een glimlach door elk probleem loodst? Wij zoeken een Customer Support Specialist die niet alleen vragen beantwoordt, maar gebruikers laat voelen alsof ze een persoonlijke hulplijn naar succes hebben. Of het nu gaat om een klein verhuurbedrijf of een internationaal festivalteam - jij bent de steun en toeverlaat die hen laat shinen.

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.700,- en €3.000,- per maand (afhankelijk van ervaring)
• 8% vakantiegeld en een 13e maand bonus.
• 25 vakantiedagen + extra dagen na je tweede jaar (tot max. 30) én een betaalde sabbatical van 4 weken na 5 jaar.
• Flexibel werken: thuis, op kantoor of zelfs 4 weken per jaar vanuit het buitenland.
• Een laptop naar keuze (Windows, Linux of Mac—jij bepaalt je wapens).
• Jaarlijks trainingsbudget om je skills verder te boosten.
• Toegang tot OpenUp voor mentale gezondheid en persoonlijke groei.
• Sportactiviteiten, Urban Sports-abonnement en een fanatiek voetbal- en squashteam.
• Een OV-Businesskaart (als je verder dan 10 km van kantoor woont).
• Een prachtig kantoor in hartje Utrecht (inclusief gratis lunch, office perks zoals PS5 & Ping Pong én legendarische karaokefeestjes ).

• Support leveren via tickets, chat en telefoon (NL & ENG)
• Onboardings begeleiden: jij zorgt dat nieuwe klanten niet met de handen in het haar zitten, maar met beide benen stevig in de startblokken staan
• Complexe functies uitleggen: helder, praktisch en precies op maat
• Trends spotten en klantfeedback doorspelen naar de juiste teams
• Klantentrainingssessies leiden
• Samenwerken en projecten oppakken die het team én de service sterker maken

Deze functie is beschikbaar voor 36 of 40 uur per week. Ze hanteren een 50/50 thuiswerkbeleid: de vaste kantoordag is dinsdag, daarnaast ben je vrij om je overige thuiswerkdagen zelf in te plannen.

De werktijden zijn van 09:00 tot 18:00 uur, inclusief één uur pauze. Thuis kun je deze pauze flexibel indelen, zolang dit past binnen de belschema’s. Op kantoor geldt een gezamenlijke lunchpauze van 12:30 tot 13:30 uur. Van maandag tot en met donderdag wordt er een uitgebreide lunch verzorgd door een kok.

Wij zijn een snelgroeiende SaaS scale-up die event- en productieteams wereldwijd helpt met slim operations management. Van kleine shoots tot gigantische festivals: in meer dan 70 landen plannen gebruikers alles via ons platform. Ons team van 100+ collega’s met 30+ nationaliteiten werkt vanuit Utrecht en Toronto. We hebben een open, inclusieve en platte cultuur—hier kun je jezelf zijn, ideeën challengen en impact maken.

Het supportteam waarin je komt te werken bestaat momenteel uit drie medewerkers; in november sluit er een vierde collega aan. Samen vormen zij een dynamisch team (leeftijden tussen 24 en 32 jaar), met drie mannen en één vrouw. De sfeer binnen het team is informeel en toegankelijk: er is altijd ruimte voor een grapje en regelmatig worden er activiteiten samen gedaan, ook buiten werktijd. Tegelijkertijd wordt er hard gewerkt en springt het team bij om andere markten of teams te ondersteunen wanneer dat nodig is.

• Minimaal 1 jaar ervaring in customer support of een andere klantgerichte rol.
• Je bent vloeiend in Nederlands en zelfverzekerd in Engels.
• Een gave om technische puzzels uit te leggen alsof het kinderspelletjes zijn.
• Je bent proactief, creatief en voelt je thuis in de dynamiek van een scale-up.
• Je bent niet alleen oplossingsgericht, maar ook relatiemeester: je bouwt vertrouwen en waarde op.
• En last but not least: je hebt dat DNA — eigenaarschap, nieuwsgierigheid en teamwork in overvloed.