Medewerker Studentenzaken/Planner 24-32 uur, Amersfoort Amersfoort • SOMT University of Physiotherapy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de vacature
Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor onderwijs? Vind je het leuk om te schakelen tussen administratieve taken, planning én contact met mensen? Dan hebben wij een mooie functie voor jou binnen het team Onderwijs & Ondersteuning!

Jouw rol in het kort:
Als medewerker van het team Onderwijs & Ondersteuning heb je als belangrijkste taak het plannen van het onderwijs. Je zorgt samen met twee collega’s dat alles op rolletjes loopt voor studenten, docenten en stagebegeleiders binnen de bachelor-, masteropleidingen en nascholing van SOMT.

Belangrijkste taken:

• Informatie ophalen bij opleidingshoofden en docenten m.b.t. beschikbaarheid rooster volgend schooljaar
• Informatie ophalen m.b.t. beschikbare ruimtes
• Het maken en beheren van roosters en het reserveren van lesruimtes
• Het beantwoorden van vragen van studenten, staf, docenten en stageverleners – jij bent hun vertrouwde aanspreekpunt
• Plannen en organisatie van toetsen en intakes
• Plannen en organisatie van stages

Je lost vragen en problemen zoveel mogelijk zelf op. Hierbij wordt eigen initiatief verwacht. Verder ondersteun je de opleidingen met de uitvoering van organisatorische en administratieve taken. De lijntjes zijn zeer kort waarbij communicatie essentieel is. De Studentenadministratie heeft ook een facilitaire taak: zorgen dat lokalen ingericht zijn voor cursusdagen, opvangen van gastdocenten en cursisten en optreden als gastvrouw/-heer bij open dagen. Kortom, een veelzijdige baan waar geen dag hetzelfde is.

Gevraagd

Het profiel
Wij zijn voor deze functie op zoek naar een ervaren administratief medewerker (HBO werk- en denkniveau) met gedegen kennis van Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Ervaring met OSIRIS en Moodle is een pré.

Je bent nieuwsgierig, sociaal, accuraat, analytisch en beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als Engels. Je houdt van structuur, maar schakelt moeiteloos wanneer de situatie daarom vraagt. Je krijgt energie om zaken voor studenten en docenten zo goed mogelijk te laten verlopen. Je werkhouding is proactief en oplossingsgericht: je organiseert je eigen werk en zoekt zo veel mogelijk zelf oplossingen voor de problemen waar je tegenaan loopt. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van alle afdelingen.

Aanbod

Over ons
SOMT is een toonaangevend Nederlands opleidingsinstituut voor bachelor- en masteronderwijs op het gebied van fysiotherapie. Wij bieden de enige universitaire bacheloropleiding fysiotherapie in Nederland aan en ontwikkelen en verzorgen zowel masteropleidingen als bij- en nascholing voor fysiotherapeuten. We maken onderdeel uit van Calder Holding, een bundeling van bedrijven in de domeinen Onderwijs, Zorg en Werk.

Ons aanbod
Je werkt in een klein, betrokken team. Wij bieden een werkomgeving waarin eigen inbreng wordt gewaardeerd. We starten met een jaarcontract. Enige flexibiliteit ten aanzien van werkdagen en werktijden is in deze functie noodzakelijk.

Verder bieden we je:

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.000 en €3.500 o.b.v. 40 uur, gebaseerd op je ervaring
• Smartphone en laptop
• Gratis deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen Calder Academy. Ontwikkel je verder met onbeperkt toegang tot online en live trainingen. Volg bijvoorbeeld een training over Excel, Mindfulness, Transactionele Analyse of leer meer over AI.!
• Deelname aan Calder Afterwork. Even stoom afblazen na het werken? Meld je aan voor leuke uitjes zoals: padellen, paintballen en Axe Throwing
• Een keer per jaar geniet je van de compleet verzorgde Calderdag. De allerleukste ‘werkdag’ van het jaar! Dit jaarlijkse personeelsfeest is een bedankje aan al onze medewerkers, waarbij we jullie letterlijk in het zonnetje zetten op een gave locatie inclusief activiteiten, een foodfestival, entertainment en veel gezelligheid
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• Thuiswerk- en reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• Aantrekkelijk Fietsplan

Interesse?
Heeft deze vacature jou voldoende geïnspireerd om met ons kennis te maken? Solliciteer dan nu en wij nemen contact met je op!
Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Lotte Germans (Manager Onderwijsondersteuning) via 033-4560737.

Wij werven onze nieuwe collega's zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.

Note: A thorough understanding of the Dutch language is mandatory