Afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement (ICM) Eindhoven • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement (ICM) gezocht.

Voor de gemeente Eindhoven zoeken we een Afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement (ICM).

Startdatum: 01-10-2025

Einddatum: 01-07-2026 met optie tot verlenging

Uren per week: 16-20

LETOP: Ervaring als inkoper is niet nodig (liever niet), we zoeken een afdelingshoofd die zorgt voor heldere vertegenwoordiging van de afdeling en de belangen van de medewerkers.

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

Als interim Afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement (ICM) geef je leiding aan een team van circa 15 deskundige collega's van de afdeling ICM, onderdeel van de sector Financieel Administratieve Ondersteuning en van het organisatieonderdeel Algemene Dienstverlening. Als interim afdelingshoofd stuur je primair op de bedrijfsvoering, teamontwikkeling en organisatieverbinding. Je bent geen inhoudelijk specialist in inkoop of contractmanagement, maar weet waar het over gaat en bent een ervaren manager die de afdeling stevig positioneert binnen de gemeentelijke bedrijfsvoering.

Je stuurt op drie niveaus: inhoud, mens & organisatie en politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je faciliteert het team in het functioneren en weet mensen, taken en ontwikkelingen (vanuit ook gemeentelijke opgaven en de bredere organisatiecontext) met elkaar te verbinden en te koppelen aan de ontwikkeling van de afdeling.

Je bewaakt de ingezette koers, bent hierin duidelijk en zorgt ook voor draagvlak en versterkt de positie van de afdeling in de organisatie. Je staat voor de kwaliteit van de producten, diensten én de medewerkers.

Je neemt leiderschap in de positionering van de afdeling en haar producten en diensten binnen de bredere organisatieontwikkeling van Algemene Dienstverlening. Je zorgt daarbij voor heldere vertegenwoordiging van de afdeling en de belangen van de medewerkers.

Met oog voor teamontwikkeling, integraliteit en veranderkracht werk je samen met het team aan verdere professionalisering, waarin samenwerken, vertrouwen en eigenaarschap centraal staan.

Taakomschrijving:

• Je geeft leiding aan, en ondersteunt de afdeling in haar functioneren en de doorontwikkeling, en draagt daarbij integrale verantwoordelijkheid voor de resultaten;

• Je ontwikkelt, samen met de medewerkers, een toekomstgericht en breed gedragen afdelingsplan voor 2026 dat aanhaakt op jaarplannen van aanpalende organisatieonderdelen;

• Je stimuleert professionele groei, werkplezier en samenwerking binnen het team en met omliggende organisatieonderdelen;

• Je vertegenwoordigt de afdeling in gemeentelijke overleggen en het MT van de sector;

• Je neemt actief leiderschap in de doorontwikkeling van de afdeling en haar positionering binnen de transitie van Algemene Dienstverlening;

• Je geeft leiding aan de (voor Algemene Dienstverlening van de gemeente werkende) afdeling en bent integraal verantwoordelijk voor resultaten en bedrijfsvoering, inclusief aansluiting daarvan op gemeentelijke kaders, richtlijnen en samenwerking.

• Je stuurt op kwaliteit en versterking van inkoop en contractmanagement binnen de gemeentelijke bedrijfsvoering én de bijdrage daaraan vanuit de afdeling.

• Je faciliteert de verdere professionele groei van het team en de samenwerkingen, bent daarbij duidelijk in je handelen en zorgt steeds voor draagvlak.

• Je vertegenwoordigt de afdeling in gemeentelijke overleggen, en verbindt ook hierbij medewerkers, teamopgaven, verwachtingen van en naar de afdeling en de bredere organisatiecontext (waaronder de lopende reorganisatie van Algemene Dienstverlening) aan elkaar.

Hoe maak jij het waar?

Je bent een ervaren, mensgerichte en verbindende leidinggevende die teams en medewerkers in hun kracht zet en stuurt op resultaat, samenwerking en continuïteit. Je hebt ruime ervaring als interim-manager/afdelingshoofd in gemeentelijke bedrijfsvoering. Je bent sterk in organisatieontwikkeling, teamcoaching en het verbinden van afdelingen aan de bredere bedrijfsvoering. Je hebt affiniteit met inkoop & contractmanagement, maar je rol ligt primair bij leidinggeven en bedrijfsvoering, niet bij de inhoudelijke uitvoering.

Je benut de kennis en energie in het team, en voegt daar ervaring met het gekoppeld houden van de bedrijfsvoering van de afdeling aan de gemeentelijke bedrijfsvoering en de eisen die van daaruit worden gesteld aan de afdeling.

Je weet verwachtingen aan elkaar te koppelen, te luisteren, ruimte te geven én te staan voor het werk, de mensen en het belang van de afdeling – juist ook in een veranderende context. Je stimuleert ontwikkeling en eigenaarschap, en bewaakt tegelijkertijd het overzicht, de koers en de verbinding met de rest van de organisatie.

Wat jij meebrengt:

• Je hebt bij voorkeur een bedrijfs- of organisatiekundige wo-opleiding, maar minimaal een hbo-opleiding, met aantoonbare en gedegen kennis en ervaring in gemeentelijke bedrijfsvoering en daarbij affiniteit met inkoop- en contractmanagement en het belang daarvan voor een grote gemeente;

• Je hebt ruime ervaring als leidinggevende in complexe organisaties en weet een afdeling in een bredere doorontwikkeling professioneel en met duidelijkheid en draagvlak te leiden en te faciliteren in haar opgaven, haar functioneren en de doorontwikkeling;

• Je bent sterk in het creëren van een veilige, lerende werkomgeving waarin vertrouwen, eigenaarschap en collegialiteit en prettig samenwerken centraal staan;

• Je beweegt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en kunt op alle niveaus schakelen en verbinden;

Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Salaris

Waar je gaat werken

Voor de gemeente Eindhoven zoeken we een Afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement (ICM).

Startdatum: 01-10-2025

Einddatum: 01-07-2026 met optie tot verlenging

Uren per week: 16-20